Обязанности:
-осуществлять организацию и контроль осуществления работы по оформлению документов при приемке товарно-материальных ценностей.
-осуществлять мероприятия по оптимизации складских процессов и учета поступления и движения ТМЦ.
-осуществлять документооборот, готовить номенклатуру дел.
-осуществлять постоянный мониторинг полноты пакета документов для оформления в информационной системе SAP R3 приходных ордеров или актов ответственного хранения.
-осуществлять оформление поступивших товарно-материальных ценностей
-формировать и представлять отчетность по направлению своей деятельности.
- формирование первичных заявок и резервирование запасов материально-технических ресурсов для нужд подразделения в соответствии с производственной программой;
- своевременное вовлечение зарезервированных за подразделением запасов материально-технических ресурсов в производственную деятельность, с учетом нормативных сроков резервирования утвержденных в Обществе
- отслеживание на постоянной основе завершения сроков резервирования, заказанных подразделением материально-технических ресурсов, снятию резерва на позиции, в том числе аннулированию заявок на выдачу подрядчикам по позициям, не вовлеченным в производство в течение 60 календарных дней с даты создания заявки;
- актуализация в корпоративной информационной системе информации о прогнозных сроках вовлечения запасов закрепленных за подразделением материально-технических ресурсов в случае изменений производственной программы;
- проверка на постоянной основе востребованности в производственной деятельности подразделения поставленных материально-технических ресурсов и соответствующему изменению в корпоративной информационной системе статусов запасов материально-технических ресурсов под потребность;
- проверка при формировании заявок на поставку подразделения возможности использования имеющихся в наличии свободных запасов материально-технических ресурсов, невостребованных ликвидных материально-технических ресурсов и запасов материально-технических ресурсов под потребность будущих периодов с учетом МТР-аналогов для обеспечения заявляемой потребности;
- анализ технической документации и технического состояния имеющихся в наличии запасов материально-технических ресурсов, предлагаемых для обеспечения потребности подразделения, с целью согласования возможности их вовлечения в производство, в том числе в случае перераспределения запасов материально-технических ресурсов из других обществ группы;
- управление аварийными запасами материально-технических ресурсов в зоне своей ответственности;
- формирование предложений по номенклатуре и требуемым уровням страховых запасов материально-технических ресурсов в зоне своей ответственности;
- согласование перечня и требуемых уровней страховых запасов материально-технических ресурсов в зоне своей ответственности;
- формирование предложений по оптимизации запасов материально-технических ресурсов в зоне своей ответственности для включения в план мероприятий по оптимизации уровня запасов и подготовка отчетности по статусу их реализации;
- обеспечение выполнения показателя оборачиваемости запасов материально-технических ресурсов, зарезервированных за подразделением.
-обеспечивать, организовывать оформление Актов о выявленных несоответствиях согласно договору поставок МТР.
-своевременно предоставлять информацию в части входного контроля и установленную отчетность.
-осуществлять проверку технической документации на поставленный МТР (паспорта, сертификаты и тд.)
Требования:
- Высшее образование (экономическое) – бакалавриат или среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена
- Знание ПК, офисных программ опытный пользователь (Excel, Word, Outlook), SAP, 1С.
- Не менее 1 года опыта практической работы в бухгалтерском учете на базе высшего образования, не менее 2 лет опыта практической работы в бухгалтерском учете на базе среднего профессионального образования
Условия:
- добровольное медицинское страхование;
- расширенный социальный пакет;
- компенсация расходов по питанию;
- доставка (компенсация) к месту ведения работы от базового города и обратно;
- компенсация проезда к месту проведения отпуска в соответствии;
- санаторно-курортное обеспечение;
- Работа вахтовым методом (28/28)
