Специалист по документообороту

Обязанности:

обеспечение офиса: канцтовары, мебель, доставки, вызов технических сотрудников для устранения поломок, перемещения мебели и т.д.

- прием-передача и разбор документов от контрагентов и из партнерских офисов

- поездки в банки, в партнерские офисы, походы к нотариусам

- вызов курьеров, походы на почту и в курьерские службы

- составление актов приема-передачи документов

- рассылка писем и уведомлений

- сканирование

- оформление пропусков для посетителей и сотрудников

- аудит в части подготовки и рассылки писем

- ведение журнала инструктажа на рабочем месте

- подбор первичной документации для отчетов пожертвования

- разбор и архивирование обработанной первичной документации

Требования:

• опыт работы с документами
• ответственность, исполнительность.

Условия:

• 5/2
• ДМС