Офис-менеджер

Обязанности:

• обеспечение жизнеобеспечения офиса;
• распределение входящих телефонных звонков;
• обработка входящей/исходящей корреспонденции;
• обеспечение документооборота компании;
• подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности организации;
• подготовка совещаний и ведение протокола совещаний (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
• организация командировки сотрудников: заказ авиабилетов, бронирование гостиниц;
• контроль за работой и исправностью офисной техники;
• подготовка и согласование внутренних приказов, ознакомление сотрудников;
• встреча, прием гостей (чай, кофе и т.д.);
• аренда квартир для иногородних работников (заключение договора, дальнейший контроль);
• участие в подготовке и организации корпоративных мероприятий (Новый год, День строителя, 23 февраля);
• выполнение поручений руководителя.

Требования:

• опыт работы от 1 года обязателен;
• уверенный пользователь MS Office, 1С;
• умение работать с оргтехникой;
• грамотная речь, знание правил деловой переписки;
• внимательность, ответственность, многозадачность;
• офисный стиль одежды.

Условия:

• официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• комфортные условия труда;
• место работы в городе;
• дружный коллектив.