Офис-менеджер

Мы приглашаем Офис-менеджера присоединиться к нашей амбициозной и креативной команде.

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Работа с исходящей и входящей корреспонденцией
• Ведение первичной документации
• Согласование и подписание актов
• Передача счетов в оплату и их контроль
• Работа с договорами, проверка, контроль, координация процессов, организация подписания
• Полное сопровождение закупок для технического департамента
• Ведение отчетности по расходам
• Ведение реестра поставщиков
• Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками, оперативное решение проблем
• Поддержка ресепшн при необходимости (входящие звонки, Travel – поддержка, жизнеобеспечение офиса, помощь в организации встреч и пр)
• Взаимодействие со всеми структурными подразделениями компании
• Помощь с организацией внутренних мероприятий для сотрудников
• Поддержка руководителей подразделения
• Исполнение других рабочих запросов от коллег и руководителя

НАШИ ПОЖЕЛАНИЯ К СПЕЦИАЛИСТУ:

• Опыт работы от 1 года

• Хорошее знание ПК и офисной техники

• Уверенный пользователь MS office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

• Грамотная устная и письменная речь

• Умение работать в режиме многозадачности

ЧТО МЫ МОЖЕМ ВАМ ПРЕДЛОЖИТЬ:

• Много интересной работы в сильном отечественном вендоре
• Стабильная заработная плата, оформление по ТК РФ с первого дня
• BPMSoft является аккредитованной ИТ-компанией
• Отличный офис с комфортным рабочим пространством, зонами отдыха, уютным фудкортом
• Наличие профессионального и карьерного роста
• Возможность пользоваться корпоративным университетом, доступ к электронной библиотеке Альпина, вебинары с внешними и внутренними экспертами
• ДМС со стоматологией и сервисом психологической помощи
• Скидки на пользование услугами страхования, скидки на изучение иностранных языков
• Карта лояльности от Inventive Retail Group (reStore, Мир Кубиков, Street Beat, Hiker, Samsung, Xiaomi, UNOde50)

• BestBenefits – сервис скидок и привилегий для корпоративных клиентов, пользователей и партнеров

• Футбольный и баскетбольный клубы, клуб по большому теннису, скидки/частичная компенсация абонемента в фитнес клубы

• Поощрение спортивного амбассадорства

• Корпоративные тарифы на мобильную связь
• Материальная помощь за рождение ребёнка
• Адекватное отношение со стороны руководства, отсутствие лишней бюрократии
• Технологическая команда. Гибкие и открытые!