Секретарь руководителя

Секретарь руководителя в театре "Современник"

Вас привлекает мир театра и вы хотите стать частью легендарного коллектива? Московский театр "Современник" ищет секретаря руководителя, который поможет поддерживать ритм творческой жизни и обеспечивать комфортные условия для работы руководства.

Обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, ведение календаря, координация расписания.
• Подготовка и оформление документов, ведение деловой переписки.
• Прием и обработка корреспонденции, ведение делопроизводства, прием документов на подпись руководителя.
• Приём и отправление почтовых сообщений.
• Составление писем, запросов и других документов, подготовка ответов авторам писем.
• Сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
• Отслеживание сроков выполнения указаний и приказов руководителя, а также за исполнение работниками изданных приказов и распоряжений.
• Поддержание порядка и чистоты на рабочем месте.

Требования:

• Опыт работы от 1 до 3 лет в аналогичной должности.
• Знание ЭДО.
• Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде.
• Умение работать с документами и вести деловую переписку.
• Организованность, ответственность и внимательность к деталям.
• Знание офисных программ и уверенное владение ПК.

Условия:

• Полная занятость, график работы 5/2 с 10:00 до 19.00.
• Работа на месте работодателя в центре Москвы.
• Официальная заработная плата, квартальные премии.