Помощник/ассистент руководителя

В ИТ компанию по дистанционному обучению требуется помощник/ассистент руководителя. Это в первую очередь человек который разгрузит руководителя и с может взять на себя определенные виды работ, при этом параллельно обучаясь новому.

Обязанности:

• Прием звонков, писем, заявок через систему Битрикс24
• Ведение договоров с самозанятыми и подрядчиками
• Обеспечение жизни офиса: вода, канцелярия, уборка
• Заказ пропусков (электронные, бумажные)
• Взаимодействие с подрядчиками (ФИПС, курьерские службы и т.д.)
• Встреча гостей, чай/кофе, поддержание чистоты и порядка в кабинете
• Оформление командировок, отпусков
• Организация совещаний руководителя
• Корпоративные события: ведение графика дней рождений коллег, организация поздравлений, поиск подарков
• Поиск информации в интернете
• Организация корпоративного мерча
• Внесение информации на корпоративный сайт о предстоящих мероприятиях (вебинары, научные чтения, совещания и т.д.).

Требования:

• Пунктуальность
• Умение работать в режиме многозадачности
• Грамотная письменная и устная речь
• Желание учиться новому
• MS office, желательно Битрикс 24, графические редакторы, GPT

Условия:

• Работа только в офисе по адресу: м. Таганская, м. Римская, МЦК Нижегородская - ул. Нижегородская 32с4
• График: 5/2, с 9:30 до 18:00, обед с 13:00 до 13:30
• Оформление по ТК РФ
• Есть своя охраняемая парковка, на территории офиса
• есть кафе, вендоматы, магазины в шаговой доступности, фитнес-клуб (с возможностью оплаты абонемента компанией), возможность получать образование в партнерских организациях дистанционно с корпоративной скидкой
• В офисе есть своя кухня с холодильником и кулером
• Коллектив дружный
• Перспективы карьерного и профессионального роста