Секретарь

Обязанности:

• Взаимодействие с курьерскими службами, забор и прием документов у курьеров;
• Организация подписания документов с контрагентами с обратной отправкой и контролем возврата документов (документооборот не регулярный);
• Заказ канцтоваров, воды, а также иных вещей для комфортной работы офиса;
• Сканирование документов и размещение и на диске с распределением по папка;
• Встреча гостей (проводить в гардероб), партнеров, предложить чай, кофе, проследить, что все довольны;
• Подготовка офиса к началу рабочего дня (проверить, что батарейки не перегорели, лампочки горят, кофе есть, чай есть, в переговорке убрано и все красиво лежит и пр.);
• Прием звонков и перераспределение на ответственного сотрудника (поступающие звонки не регулярные, даже не каждый день);
• Организация конференц-связи, направление ссылок на звонок на группу (регулярно);
• Форматирование документов по регламенту компании;
• Работа с оргтехникой;
• Взаимодействие с будущими коллегами, подготовка их рабочего места и иные моменты (не часто);
• Личные поручения руководителя, взаимозаменяемость в случае отпуска второго секретаря;
• Выдача поручений для уборщицы;
• Помощь маркетологу в организации корпоративов и иных мероприятий (включая: поиск более выгодной стоимости выбранных товаров, бронь заведений, коммуникация с подрядчиками по закрывающим документам).

Требования:

• Опыт работы от 1 года.
• Продвинутое владение ПК (офисные программы: Word, Excel, PowerPoint ).
• Знание оргтехники.
• Грамотная речь.
• Коммуникабельность, организованность, стрессоустойчивость, дипломатичность, способность работать в условиях многозадачности, умение работать в команде и самостоятельно.

Преимуществом будет опыт:

• Навыки ведения деловой переписки;
• Ответственность (возможно самое главное требование);
• Умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Официальное оформление в соответствии с ТК РФ;
• Стабильная заработная плата;
• ДМС после прохождения испытательного срока;
• График работы 5/2;
• Английский для сотрудников;
• Вкусный кофе и сладости в офисе;
• Регулярные веселые корпоративные мероприятия (включая выездные);
• Перспективы профессионального развития внутри компании;
• Офис в центре Москвы, в 5 минутах ходьбы от м. Пушкинская, Чеховская, Тверская, Маяковская.
• Молодой и дружный коллектив.

Мы предлагаем:

• Возможности обучения: Вы будете работать с опытными коллегами, которые готовы поделиться своими знаниями. Вы получите возможность профессионально расти и развиваться вместе с нами.
• Ценностно-ориентированную рабочую атмосферу: Вы можете ожидать честность и уважение от всех Ваших коллег и Вашего руководства.
• Работа в команде: Мы создаем такую команду, в которой мы учимся на своих ошибках и работаем вместе, чтобы улучшить наши бизнес-процессы. Для нас очень важна командная работа, поскольку это то, чем мы живем день ото дня.
• Возможность реализовывать амбиции: Мы – растущая компания, мы всегда находимся в поиске новых возможностей и приветствуем любые новые идеи.