Секретарь / офис-менеджер

Обязанности:

• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• заказ канцелярии, картриджей, орг.техники, хозяйственных средств, медикаментов, мебели;
• прием звонков, работа с мини-АТС;
• встреча клиентов;
• получение и обработка корреспонденции;
• контроль работы курьера;
• ведение журнала учета рабочего времени;
• помощь в организации корпоративных мероприятий;
• оперативная помощь сотрудникам;
• организация командировок сотрудников – заказ и оплата билетов, бронирование отелей, оптимизация маршрутов;
• выполнение поручений руководителя.
• ведение воинского учета.

Требования:

• опыт работы будет Вашим преимуществом;
• способность работать в режиме многозадачности;
• ответственность, пунктуальность, внимательность, высокая самоорганизованность, стрессоустойчивость;
• дружелюбность и клиентоориентированность;
• знание делового этикета;
• опрятный внешний вид;
• опытный пользователь ПК, знание орг. техники;
• грамотная устная и письменная речь;

Условия:

• офис на Васильевском острове в 2 минутах ходьбы от м. Спортивная-2 или 8 минут от м. Василеостровская;
• график работы 5/2 с 9.00 до 18.00 по государственному календарю;
• молодая и энергичная команда.