Иркутск
улица Нижняя Набережная 14
улица Нижняя Набережная 14
Обязанности:
- Выполнять функции ответственного исполнителя работ по подготовке проектов договоров для выполнения основных задач подразделения, осуществлять их согласование в структурных подразделениях. Вести контроль действующих договоров - составлять заявки, спецификации и пр.
Осуществлять своевременное предоставление и согласование данных по статьям расходов при формировании проекта бюджета подразделения, отчетности по направлению деятельности.
- Участвовать в планировании и организации ремонта нежилых помещений производственных административных зданий Общества. Составлять дефектные ведомости по текущему и капитальному ремонту нежилых помещений производственных административных зданий Общества закрепленных за Службой, ведомости объемов работ по техническому обслуживанию оборудования закрепленного за Службой. Осуществлять контроль за качеством проведения ремонта и приемку выполненных ремонтных работ, исполнительной документации
- Осуществление контроля и учета выполненных объемов ремонтно-строительных работ.
- Составлять дефектные ведомости на неисправные материально-технические ресурсы, акты на их ремонт и списание, а также на недостачу и порчу материально-технических ресурсов.
- Осуществлять сбор и подготовку документов для составления смет и обоснований для проведения ремонтов основных фондов, технического обслуживания оборудование закрепленных за Службой.
- Участвовать в подготовке документов для составления претензии к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, контролировать составление расчетов по этим претензиям, согласовывать с поставщиками изменения условий заключенных договоров.
- Принимать участие в оценке условий действующих договоров на предмет качества исполнения обязательств поставщиками для принятия решений о поиске новых поставщиков, изменении схем работы с поставщиками.
- Осуществлять контроль за дебиторской и кредиторской задолженностями.
- Принимать участие в технических и инструктивных совещаниях по вопросам правильной эксплуатации зданий и сооружений, своевременного принятия мер по устранению выявленных дефектов.
- Изучать и выполнять требования документов, регламентирующих деятельность в системе менеджмента качества, в рамках своей компетенции.
- Участвовать в реализации Политики и Целей в области качества, обеспечивать и улучшать результаты своей деятельности, тем самым улучшая результативность системы менеджмента качества.
- Применять средства индивидуальной и коллективной защиты, использовать безопасные приемы труда, соблюдать при этом все требования безопасности и охраны труда.
- Проходить обучение и проверку знаний требований ОТ, обучение мерам пожарной безопасности и проверку знаний требований пожарной безопасности, аттестацию в области промышленной безопасности.
- Участвовать в разработке и реализации мероприятий по рациональному использованию ресурсов, снижению их потерь, предотвращению негативного воздействия на окружающую среду.
- Выполнять отдельные служебные поручения начальника Службы, связанные с производственной деятельностью.
- Участвовать в переговорах с подрядными организациями осуществляющих деятельность на объектах ПАО «Газпром» и Общества, по вопросам соблюдения требований нормативно-правовых актов, нормативных документов федерального и регионального уровней, а также принятых в ПАО «Газпром» и Обществе по направлению деятельности.
- Согласовывает работы по допуску работников подрядных организаций по акту допуску при проведении строительно-монтажных работ и работ повышенной опасности.
- Производит проверку и сбор документов от представителя подрядной организации перед проведением строительно-монтажных работ и работ повышенной опасности.
Требования:
- Высшее профессиональное техническое образование (строительная сфере приоритет).
- стаж работы по специальности не менее 8 лет.
- уверенный пользователь ПК (Internet, E-mail, Microsoft Word, Excel), SAP, AUTOCAD, Грандсмета приветствуется.
- знание деловой переписки, умение грамотно общаться и излагать мысли на бумаге, стрессоустойчивость, коммуникабельность, умение работать в команде, внимательность, ответственность, гибкость, способность принимать решения и нести за них ответственность, в том числе персональную.
Условия:
- Пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями в субботу и воскресенье.
- ДМС после испытательного срока.
- Материальная помощь согласно Коллективного договора, компенсация в рамках Коллективного договора затрат на санаторно-курортное лечения, детского лагеря, детского сада и др.
- Размер зарплаты оговаривается во время собеседования.