Личный ассистент руководителя

Обязанности:

• информационная поддержка руководителя;
• организация деловых поездок;
• организация ВКС, оформление протоколов совещаний, контроль исполнения;
• планирование рабочего графика руководителя;
• ведение личного календаря руководителя;
• личные поручения руководителя;
• подготовка справочных и аналитических материалов;
• ведение делопроизводства, получение корреспонденции;
• составление писем, запросов, других документов по поручению руководителя;
• обеспечивание коммуникации между руководителем и сотрудниками (согласование времени совместных совещаний, встреч, знать кто и где находится);
• содержание в чистоте и порядке рабочего места руководителя;
• организация поздравлений сотрудников и контрагентов;
• быть на связи с руководителем 24/7.

Требования:

• знание разговорного английского языка;
• знание документооборота;
• опыт работы ассистентом руководителя не менее одного года.

Условия:

• график работы согласно графику работы генерального директора;
• официальное трудоустройство согласно ТК РФ, белая заработная плата по результатам собеседования;
• комфортный офис в центре города.