Делопроизводитель в отдел ПТО

Наша компания на строительном рынке столицы уже более 15 лет. Мы ведём полный цикл работ по капитальному ремонту и возведению больниц, поликлиник, школ, детских садов, столичных органов МФЦ и других социальных учреждений и пространств.

Благодаря нашей работе в городе создаются комфортные и красивые места. Строим парк «Яуза», реставрировали павильоны ВДНХ и др. Мы сдали уже более 600 объектов и продолжаем делать наш город лучше.

В связи с расширением и активным ростом компании ищем коллегу- делопроизводителя в Производственно-Технический Отдел.

Условия, которые мы предлагаем:

• Стабильная работа в строительной компании (генподряд) с успешным опытом реализации значимых для г. Москвы объектов строительства и реконструкции, в том числе объектов культурного наследия;
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ, выплата зарплаты своевременно 2 раза в месяц;
• График работы 5/2 с пн-чт, пятница сокращенная;
• Программа благополучия: заботимся о здоровье и хорошем самочувствии сотрудников - ДМС и корпоративные мероприятия для сотрудников компании.
• Работа в команде профессионалов из разных сфер, которые всегда готовы поделиться опытом- в компании реализована программа Наставничества.
• Корпоративная скидочная программа от партнеров компании.

Обязанности:

• Оформление заявок в ЭДО, отслеживать согласование и устранять замечания по заявкам, ведение документооборота отдела;
• Осуществление заявок в Synteka, прием и контроль полученных товаров и документов;
• Осуществление заявок и коммуникация с контрагентами по вопросам выполнения, предоставления документации и контроле выполненных услуг;
• Осуществление фиксации, учет и контроль документации по отделу, ведение архива;
• Контроль, заказ, размещение офисных принадлежностей и других предметов для бесперебойной работы офиса, а также решение мелких бытовых вопросов;
• Своевременный учет и контроль сводных аналитических таблиц по отделу (телефоны, дни рождения, текучесть и тд.);
• Осуществление ведения деловой переписки по направлению деятельности;
• Осуществление печать проектов, смет, исполнительной документации по необходимости.

Требования:

• Образование высшее, профильное;
• Опыт работы от 1-года в аналогичной или смежных должностях;
  Профессиональные знания:
• нормативные правовые акты, положения, инструкции другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства на предприятии;
• основные положения Единой государственной системы делопроизводства;
• стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
• умение работать с документами (оформление, ведение реестров, архивирование);
• хорошее знание компьютерных программ: Word, Excel, Outlook, Synteka, ЭДО.

Будет плюсом:

• опыт работы в строительной компании;
• отличное знание ЭДО.