Персональный ассистент / Офис-менеджер

Мы — креативное digital-агентство, разрабатывающее топовые проекты для крупнейших брендов на рынке, среди которых МТС, Сбербанк, ВТБ, Яндекс и НСПК (Мир, Система Быстрых Платежей).

Агентство Mosaic начало свою работу в 2009 году как одно из первых SMM-агентств на российском рынке. Сегодня мы — крупнейшее независимое агентство в России, №1 digital-агентство по версии АКАР и Агентство года 2024 по версии Silver Mercury.

Ищем высокоорганизованного, ответственного и энергичного личного ассистента, который поможет держать все процессы под контролем.

Чем предстоит заниматься:

• Организация встреч: планирование графика, назначение митингов, оформление минуток по итогам встреч;

• Контроль исполнения поручений: отслеживание задач, поставленных генеральным директором сотрудникам, контроль дедлайнов;

• Личные поручения генерального директора: отвезти/привезти, заказать, сделать документы и пр.

• Организация бесперебойной работы офиса: заказ воды, канцелярии, техники, решение бытовых вопросов;

• Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками (уборка, курьеры, доставка);

• Участие в благоустройстве офиса, поддержание порядка и уюта в офисе, помощь с ремонтом;

• Организация внутренних мероприятий и тимбилдингов;

• Подготовка переговорных комнат для проведения деловых мероприятий (встреч с клиентами, партнерамии пр.);

• Заказ цветов, еды, подарков и пр.

• Иные мелкие поручения.

Требования:

• Опыт работы персональным ассистентом или офис-менеджером от 2 лет будет плюсом;

• Высокий уровень организованности, внимательность к деталям;

• Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты;

• Высокая исполнительность, подход "сказано – сделано";

• Отличные коммуникативные навыки, умение работать с руководством и командой;

• Владение офисными программами (Excel, Word, PowerPoint), умение быстро осваивать новые инструменты;

• Инициативность, стрессоустойчивость, ориентация на результат.

Что предлагаем:

• Работа в ведущем креативном агентстве;

• Условия и уровень дохода обсуждаются индивидуально с успешным кандидатом;

• Оформление по ТК РФ;

• Уютный офис в центре Москвы (м. Чистые пруды, м. Китай-город, м. Курская);

• График 5/2 с 10:00 до 19:00 или с 11:00 до 20:00;

• Работа в молодой, дружной и позитивной команде :)