Обязанности:
-
Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.
-
В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.
-
Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.
-
Отправляет исполненную документацию по адресатам.
-
Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.
-
Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
-
Подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.
-
Принимает документы на подпись (заведующего канцелярией (начальника отдела документационного обеспечения), иного должностного лица)проверяет правильность их составления и оформления.
-
Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.
-
Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя
Требования:
- Высшее или среднее специальное образование
- Опыт работы не менее 1-го года
- Грамотность, ответственность, пунктуальность
Мы предлагаем:
-
Оформление согласно ТК РФ;
-
Полный социальный пакет
