Координатор отдела

Компания «АстраЗенека» верит в каждого сотрудника, нацеленного на динамичное развитие. Станьте частью Команды, получите новые знания и раскройте свой потенциал с помощью активной поддержки со стороны команды.

Мы международная научно-ориентированная биофармацевтическая компания, нацеленная на исследование, разработку и вывод на рынок рецептурных препаратов преимущественно в таких терапевтических областях, как онкология, кардиология, нефрология и метаболизм, респираторные и аутоиммунные, а также редкие заболевания.

Обязанности:

• Оказание административной поддержки в организации командировок, организации мероприятий для сотрудников (выездные совещания, тимбилдинги, конференции), мероприятий с участием внешних экспертов.
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
• Контроль поступления и движения финансовой и юридической документации (договора об оказании услуг, запросы на расходы, счета, акты выполненных работ и т.д.),
• Оформление авансовой отчетности.
• Создание заявок на закупку, договоров возмездного оказания услуг, контроль согласования и подписания документов.
• Заказ канцелярии, курьеров, пропусков.
• Выполнение текущих поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование обязательно
• Опыт работы от 1 года на аналогичной должности
• Коммуникабельность
• Исполнительность, ответственность
• Умение работать с большим объёмом информации
• Готовность работать в режиме многозадачности
• Умение планировать рабочее время и соблюдать сроки
• Стрессоустойчивость

Условия:

• Возможность присоединиться к международной инновационной компании с одним из лучших в индустрии портфелем препаратов, спасающих жизни пациентов.

• Экспертная команда, возможность самостоятельного построения процессов и глубокого погружения в бизнес, высокий темп работы и возможность использовать современные технологии и инструменты.

• Уровень компенсации обсуждается индивидуально в зависимости от опыта.

• ДМС со стоматологией с первого рабочего дня.

• Оплата мобильной связи.

• Участие в программах поддержки здоровья и благополучия (well-being).

• Обучение, возможность изучения языков, возможность участия в волонтерских программах и пр.

• Возможности профессионального и карьерного роста.

• Современный, комфортный офис класса «А» в Москва-Сити.

• Гибкое время начала рабочего дня (с 8 до 10 часов)