Секретарь офиса

Обязанности:

• Регистрация входящих, исходящих писем, запросов, распределение по отделам;
• Ведение делопроизводства (реестр договоров организации, подготовка проектов и ведение реестра приказов, распоряжений, ознакомление работников и ответственных лиц);
• Управление входящими звонками, доведение полученной информации до структурных подразделений;
• Организация приема посетителей, содействие в рассмотрении просьб и предложений;
• Работа с электронным документооборотом;
• Систематизация, анализ, инвентаризация, учет и хранение учетных документов.

Требования:

• Релевантный опыт
• Организованность, внимательность к деталям, коммуникабельность

Условия:

• Работа в крупной международной управляющей организации (Застройщик ЗАО "Балтийская Жемчужина")
• Стабильная, полностью "белая" заработная плата
• Режим работы: ПН-ПТ с 9.30 до 17.30
• Льготные обеды (русская и китайская кухня)
• Дружный коллектив, корпоративные мероприятия, подарки детям