Секретарь-помощник руководителя

Обязанности:

• организационное обеспечение деятельности руководства;

• формирование плана работ на день, неделю, месяц;

• планирование командировок и деловых поездок;

• прием звонков, организация телефонных переговоров и конференцсвязи;

• встреча посетителей, гостей, деловых партнеров;

• по указанию руководителя вести подготовку совещаний, обеспечивать оформление и хранение протоколов;

• прием документов, обеспечение их надлежащего хранения;
• контроль качества подготовки, правильность составления, согласования и утверждения документов, которые представляются на подпись руководству;
• контроль исполнения документов и поручений руководства;
• обеспечение оперативной связи со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности организации;
• составление деловых писем партнерам и сотрудникам;
• выполнение поручений руководства в пределах своей компетенции.

Требования:

• высшее профессиональное образование;
• стабильный опыт работы не менее трех лет подряд в каждой организации;

• знать государственные стандарты по оформлению управленческих документов, нормативные документы и методические рекомендации по ведению делопроизводства;

• знать основы этики и эстетики, правила делового общения;

• уметь составлять деловые письма, проекты распорядительных документов, вести протоколы совещаний;

• работать в офисных компьютерных программах, пользоваться Интернетом и электронной почтой.

Условия:

• полный рабочий день;
• испытательный срок - 3 месяца;
• корпоративные обеды;
• полис ДМС;
• официальное оформление с конкурентным доходом.
• уровень оплаты обсуждается с успешным кандидатом на собеседовании.