Офис-менеджер (старший специалист в АХО)

ЮМАТЕКС является ключевым производителем в России и входит в топ 10 мировых лидеров* по производству углеродного волокна, ПКМ и изделий на их основе. Осуществляет научно-исследовательскую работу и предоставляет инжиниринговую поддержку своим партнёрам.

ЗОНА ОТВЕТСТВЕННОСТИ:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса в соответствии с установленными нормами и положениями.
• Организация рабочего пространства, закупка ТМЦ, в т.ч. обеспечение проведения мероприятий для сотрудников организации (канцелярских и хозяйственных товаров, воды, продуктов и проч.), прием закупаемых товаров.
• Контроль остатков и осуществление заказов в установленном порядке.
• Оформление закупочной документации на хозяйственное обеспечение, ремонт, эксплуатацию, поставку ТМЦ, а также сбор коммерческих предложений для проведения закупки/заключения договоров на оказание услуг, выполнение работ и поставку товаров в соответствии с нормами и ЛНА.
• Ведение документооборота в рамках деятельности отдела, в т.ч. в системе электронного документооборота 1С ДО, ведение договоров в рамках своего функционала, заведение заявок на оплату, контроль согласования, отчетность, отслеживание своевременности оплат и предоставление документов в бухгалтерию.
• Взаимодействие с сотрудниками и решение всех организационно-хозяйственных вопросов.
• Осуществление взаимодействия с контрагентами по качеству предоставления услуг для офиса (клининг, инженерные и технические службы, флористы и проч.).

МЫ ОЖИДАЕМ:

• Опыт работы на аналогичной позиции от 3-х лет.
• Умение грамотно составлять деловые бумаги, письма и приказы.
• Навык систематизации документооборота.
• Владение Excel на уровне уверенного пользователя.
• Коммуникабельность, ответственность, нацеленность на результат, командность.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• График работы 5\2 с 9:00 до 18:00, пятница сокращенный рабочий день, гибридный формат работы после испытательного срока.
• Комфортное рабочее место в офисе класса "А" в 10 минутах от станции метро ЦСКА.
• Годовой бонус за результативную работу.
• Заботу о здоровье: страхование жизни и здоровья (ДМС), страхование от несчастных случаев, корпоративный психолог.
• Корпоративные и благотворительные мероприятия, участие в отраслевых и мировых конкурсах (AtomSkills, WorldSkills), программы признания.
• Профессиональное обучение в корпоративной академии, доступ к корпоративной библиотеке и обучающим платформам.
• Понятный карьерный трек с возможностью профессионального и карьерного роста, карьерные консультации.
• Помощь менторов и наставников - у каждого сотрудника есть персональный план развития.
• Спортивную жизнь: участие в корпоративных соревнованиях, ежегодная спартакиада, корпоративное приложение для спорта, а также наличие собственных корпоративных хоккейной и волейбольной команд, йога.