Системный офис менеджер

★ Команда IT-агентства недвижимости Homeapp находится в активном поиске специалиста, который сможет взять на себя ответственность за уют и комфорт в нашем офисе, а также обеспечить бесперебойное, грамотное системное администрирование работы коллег! Мы ищем активного, коммуникабельного и динамичного человека! ★

〇 Наше агентство:

Международное IT- агентство недвижимости Homeapp - единственное АН на рынке, которое является резидентом Сколково и задействует собственные IT-разработки для эффективной продаже объектов недвижимости. Более 8 лет, покоряя рынок недвижимости Москвы и Азии, мы командой реализуем уникальный сервис услуг, противостоим кризисам и ставим грандиозные цели!

〇 Ключевые ОБЯЗАННОСТИ Системного офис-менеджера:

1. Контролирование, поддержание и настройка технической оснащенности офиса (подключение ПК, принтеров и др. техники)

2. Подготовка переговорной для деловых встреч (организация места переговорной, чай-кофе, прием гостей);

3. Настройка различных офисных программ, Wifi-сети и тд;

4. Работа с входящей/ исходящей корреспонденцией (получение/отправка корреспонденции на почте);

5. Своевременное выставление счетов и контроль оплаты (в том числе за ИТ услуги/ интернет);

6. Предоставление закрывающих документов по выставленным счетам;

7. Сканирование документов/ материалов для офиса;

8. Создание, редактирование и удаление учетных записей пользователей;

9. Контроль за порядком в офисе, создание уюта;

10. Техническая поддержка сотрудников компании, организация новых рабочих мест, обслуживание ПО;

11. Помощь в организации различных корпоративных мероприятий в компании;

12. Обеспечение благоприятной жизнедеятельности офиса: (закупка чай/кофе/молоко, бумажной продукции, канцелярии, бытовой химии и т.д.);

13. Адекватное и быстрое выполнение служебных поручений руководителя.

〇 Главные ТРЕБОВАНИЯ к кандидату:

• Опыт работы на позиции офис-менеджера/ системного администратора;
• Знание ОС Windows на уровне администратора, умение настраивать продукты MS Office, проводить мелкий ремонт бытовой и оргтехники;
• Доброжелательность к коллегам, гостям, посетителям;
• Аккуратность и дисциплинированность (высокий уровень ответственности);
• Умение работать руками - огромный плюс!
• Знание делопроизводства;
• Знание делового этикета;
• Презентабельный внешний вид;
• Понимание принципов работы с конфиденциальной информацией.

〇 УСЛОВИЯ работу на текущей позиции:

1. Работа в престижном офиса в Москва-Сити;
2. Официальная зарплата: 80к фикс, по результатам испытательного срока (2 месяца) - повышение;
3. График работы: 5/2 с 10-19:00

Ждем твой отклик, если тебе подходит данный формат работы, именно ты соответствуешь требованиям и желаешь стать частью крутой команды!