Референт руководителя

Обязанности:

• Ведение делопроизводства в соответствии с требованиями действующих нормативных документов;
• организация и осуществление контроля исполнения решений и поручений руководителя, подготовка отчетов по исполнению;
• планирование рабочего дня руководителя;
• организация, подготовка и сопровождение совещаний/заседаний;
• организация командировок руководителя;
• организация приема гостей и посетителей, внешних встреч;
• организация и ведение хозяйственной деятельности в том числе буфетное обслуживание руководителя;
• оказание информационно-консультационных услуг и подготовка отчетности.

Требования:

• Знания основ организации делопроизводства, навыки работы в СЭД;
• знания, на уровне опытного пользователя, стандартных офисных программ Microsoft Office (Word,Excel,PowerPoint) и основной Орг-техники (АТС, сканер, принтер);
• знания правил делового этикета, навыки делового общения;
• уровень знаний английского языка не ниже intermediate;
• умение эффективно использовать и планировать рабочее время;
• многозадачность, умение принимать самостоятельные решения, расставлять приоритеты;
• высокий уровень самоорганизации, внимательность к деталям;
• желание расти и развиваться.

Условия:

• Работа в стабильной компании;
• оформление по ТК РФ;
• официальная заработная плата;
• график работы с 09.00 до 18.00(ненормированный рабочий день, поддержка руководителя 24/7);
• расширенный социальный пакет (полис ДМС, оплата мобильной связи)
• корпоративное обучение и мероприятия;
• современный комфортный офис.