Делопроизводитель-архивариус (специалист по документообороту)

Фонд развития промышленности предоставляет льготные займы промышленным предприятиям на уникальных условиях. Наша поддержка направлена на создание новых производств и обеспечение импортозамещения более чем в 12 отраслях промышленности во всех регионах страны.

Мы расширяем свою команду и ищем делопроизводителя-архивариуса (специалиста по документообороту).

Обязанности:

• Регистрация входящей, исходящей корреспонденции и внутренней документации в системе электронного документооборота Directum RX.
• Предварительное рассмотрение и направление входящих документов на ознакомление и/или на исполнение путем формирования резолюций, включая постановку на контроль с установлением срока исполнения в системе электронного документооборота Directum RX.
• Проверка описей и прием на хранение дел текущего делопроизводства от структурных подразделений, ведение базы архива в MS Acсess, передача на депозитарное хранение (штрих-кодирование), учет дел, находящихся на хранении, их изъятие и предоставление по запросу.
• Участие в ежегодной разработке и актуализации сводной номенклатуры дел Фонда.
• Формирование, текущее хранение и подготовка дел управления делами к своевременной передаче в архив, включая составление внутренних описей дел управления.
• Методическая помощь сотрудникам по вопросам делопроизводства и архива, информационно-справочная и аналитическая работа по зарегистрированным и переданным на хранение документам.
• Участие в оптимизации и автоматизации процессов документооборота.

Требования:

• Высшее образование по направлению "Документоведение и архивоведение" или высшее образование плюс дополнительное профессиональное образование (прохождение программ переподготовки) по делопроизводству и архивному делу.
• Опыт работы от 2-х лет в области делопроизводства и документооборота, архивного делопроизводства .
• Знание актуальных требований законодательства в области документооборота и документационного обеспечения управления; архивного дела.
• Опыт составления сводной номенклатуры дел и номенклатуры дел управления делами, составления и проверки описей дел временного и постоянного хранения.
• Опыт работы в роли регистратора/делопроизводителя/администратора в системах электронного документооборота, предпочтительно - Directum;
• Уверенный пользователь ПК: MS Office, MS Excel, MS Access (ведение баз данных).
• Грамотная письменная и устная речь, ведение деловой переписки и составления проектов организационно-распорядительных документов, шаблонов документов.
• Ответственность, пунктуальность, внимание к деталям, высокая исполнительская дисциплина, перфекционизм.
• Умение эффективно работать в команде и "подставить плечо", инициативность, умение работать в режиме многозадачности и приоритезировать задачи, доброжелательность.

Условия:

• График работы 5/2: ПН-ЧТ с 9:00 до 18:00, ПТ с 9:00 до 16:45.
• Размер финансового вознаграждения обсуждается индивидуально (по результатам собеседования).
• Оформление в соответствии с трудовым законодательством.
• Испытательный срок 3 месяца
• ДМС после испытательного срока со стоматологией и чек-апом здоровья раз в год.
• Корпоративная программа со скидками от партнеров фитнес-клубов.
• Частичная компенсация занятий спортом и занятий иностранным языком.
• Ежеквартальные и годовая премии по результатам выполнения KPI.

Почему у нас хорошо?

• Культура обучения и развития является стратегическим приоритетом для нас. Поэтому в Фонде поощряется повышение профессиональной квалификации и предоставляется компенсация оплаты обучения на профильных тренингах и курсах.
• Безопасная и располагающая к сотрудничеству рабочая среда позволяет достигать хороших результатов в работе
• Мы любим и умеем не только работать, но и отдыхать вместе: от тимбилдингов и традиционных мероприятий – до кулинарных битв.

Присоединяйся к нашей дружной команде!