Пресненская набережная 10с2
Обязанности:
1) обеспечение регистрации входящей и исходящей корреспонденции;
2) обеспечение регистрации внутренних документов;
3) распределение, передача и доставка адресатам и исполнителям
корреспонденции;
4) предоставление справочной зп информации по входящей и исходящей
корреспонденции Федерального агентства,
5) контроль за осуществлением бесперебойного приема и отправки документов по средствам межведомственного электронного документооборота
по системе СЭД;
6) подготовка ответов на обращения граждан по вопросам предоставления архивных справок о стаже работы в органах Госстандарта,
размере заработной платы и переименовании государственного органа;
7) участие в подготовке отчетов о работе отдела;
8) участие в подготовке локальных нормативных правовых актов
Федерального агентства в области документационного обеспечения;
9) обеспечение сохранности архивного фонда Федерального агентства, включающего дела постоянного срока хранения, до момента их передачи
на хранение в Государственный архив Российской Федерации;
10) обеспечение сохранности и конфиденциальности сведений • федеральных государственных служащих, полученных в ходе своей
деятельности;
11) осуществление в установленном порядке взаимодействия со структурными подразделениями Федерального агентства, Администрацией Президента Российской Федерации, Аппаратом Правительства Российской Федерации, Министерством промышленности и торговли Российской
Федерации и другими государственными органами, и организациями; 12) ведение журнала учета выдачи документов, имеющих ограниченную отметку «Для служебного пользования» по центральному аппарату
Федерального агентства;
13) ведение архивного делопроизводства; 14) выдача в установленном порядке сотрудникам структурных подразделений Федерального агентства официальных бланков Федерального
агентства; 15) своевременное исполнение поручений руководства Федерального агентства и отдела, связанных с выполнением поручений вышестоящих организаций, рассмотрение писем подведомственных и других предприятий
и учреждений, обращений граждан;
16) осуществление иных функций по вопросам
Требования:
высшее образование, опыт работы от 6 месяцев. Внимательность, пунктуальность, грамотная устная и письменная речь
Условия:
график 5/2,
ДМС
