Санкт-Петербург
Корабельная улица 6к2
Корабельная улица 6к2
Обязанности:
- Составление договоров, дополнительных соглашений, протоколов разногласий к ним.
- Анализ конкурсной (тендерной) документации.
- Ведение деловой переписки, связанной с сопровождением договоров.
- Проведение переговоров с заказчиками и подрядчиками (поставщиками) на предмет заключения (изменения) договоров.
- Подготовка коммерческих предложений.
- Формирование на бумажном носителе закрывающих документов, а также контроль своевременного поступления подписанных со стороны контрагентов оригиналов первичных учетных документов.
- Обработка поступающих заявок, обратная связь по запросам.
- Общение с контрагентами с целью сбора комплекта документов для заключения договора.
- Организация и контроль процесса согласования по заключаемым договорам и соглашениям, обмен оригиналами.
- Сопровождение исполнения договоров (сроков действия, графиков финансирования и выполнения работ), пролонгация и контроль закрытия договоров.
- Ведение документооборота (договорной базы, реестров, архива документов в том числе документов подтверждающих опыт компании в выполнении различных типов работ), ведение электронного и бумажного архивов.
- Работа в системе электронного документооборота.
- Взаимодействие с внутренними структурными подразделениями.
- Передача информации о заключённых (расторгнутых) договорах и соглашениях.
- Исполнение поручений и указаний вышестоящего руководства в рамках должностной компетенции.
- Формирование пакета документов для передачи на взыскание дебиторской задолженности.
- Отслеживание возвратов оплаты обеспечения заявок и договоров.
- Подготовка отчётов о проделанной работе.
Требования:
- Образование: высшее экономическое или юридическое образование;
- Стаж работы в должности экономиста по договорной и претензионной работе 2 категории не менее 3 лет.
- Аналитические способности, гибкое мышление.
- Внимательность, коммуникабельность, навыки деловой переписки.
- Навыки работы с первичной документацией.
Условия:
- Пятидневная рабочая неделя, полный рабочий день на территории работодателя.
- Режим рабочего дня: с 8:45ч. до 17:30ч. (обед 13:00ч. – 13:45ч.).
- Оформление на работу, выплата заработной платы (два раза в месяц), ежегодный оплачиваемый отпуск, оплата листков нетрудоспособности – в соответствии с Трудовым Кодексом РФ.
- ДМС.
- Дружный трудовой коллектив.