Ассистент Генерального директора по сопровождению международных продаж

Обязанности:

• Взаимодействие с Покупателями на предмет оформления международных сделок: подготовка договоров, дополнительных соглашений, приложений и прочих документов;
• Организация учета и хранения первичных документов по данным контактам, в том числе в цифровом формате;
• Обработка поступающей от Покупателей корреспонденции, ведение деловой переписки;
• Общение с Покупателями на предмет согласования графика отгрузок;
• Отслеживание исполнения графика отгрузок;
• Взаимодействие со складом по графику отгрузок и плану прихода товаров;
• Проверка товаросопроводительных документов, поступающих от Покупателей;
• Подготовка товаросопроводительных документов по отгрузкам;
• Подготовка документов для таможенного оформления;
• Взаимодействие с таможенным декларантом;
• Контроль прибытия/убытия транспорта на склад;
• Оформление документов, связанных с заказом и оплатой услуг Транспортных компаний;
• Отслеживание своевременности оплат по отгрузкам;
• Ведение отчетности по отгрузкам;

Требования:

• высшее образование
• уверенный пользователь MS Office (Excel, Word);
• навык работы в 1С;
• знание английского языка будет являться преимуществом;

Условия:

• оформление по ТК РФ;
• работа в офисе;
• часы работы: с понедельника по четверг с 09:00 до 18:00, в пятницу с 09:00 до 17:00, обед с 13:00 до 14:00.