Делопроизводитель

В строительную организацию ООО "МКС" требуется делопроизводитель с функциями офис-менеджера.

Обязанности:

• встреча посетителей, составление заявок на пропуска

• составление уведомлений о предстоящим совещании

• ведение протокола совещаний

• работа с почтовой корреспонденцией (отправка писем, уведомлений, регистрация и пр.);

• помощь в организации документооборота компании (сканирование/копирование документов, заверение документов при необходимости, ознакомление работников с положениями)

• инвентаризация договоров, писем
• заказ визиток, благодарственных писем и тд.
• составление заявки на заказ в Комусе воды и одноразовой посуды для кухни, общественных молока и печенек, салфеток, канцтоваров и прочее.
• заказ авиабилетов, бронирование гостиниц.

Требования:

• Внимательность, аккуратность и умение работать с большим объемом данных.

• Владение компьютером на уровне уверенного пользователя.

Условия:

• Офисный формат работы с графиком 5/2 с 9.00 до 18.00
• м. Белорусская
• официальное трудоустройство