Главный специалист

Обязанности:

1. Организация межведомственного электронного взаимодействия;
2. Проводит анализ функций деятельности структурных подразделений Окружной администрации города Якутска, муниципальных учреждений городского округа «город Якутск», и вносит предложения по совершенствованию и оптимизации деятельности структурных подразделений Окружной администрации города Якутска, муниципальных учреждений городского округа;
3. Осуществляет внедрение в Окружной администрации города Якутска новых информационных систем;
4. Обобщение и анализ сведений о ходе и результатах подготовки и исполнения служебных документов, и документов по рассмотрению обращений граждан;
5. Осуществляет функции по делопроизводству и документообороту;
6. Своевременно и качественно рассматривает обращения органов государственной власти, общественных объединений, предприятий, учреждений, организаций, граждан.

Требования:

1. Высшее или среднее профессиональное образование; без предъявления требований к стажу.

Условия:

1. Главный специалист должен иметь профессиональные навыки:

• работа с проектами документов с СЭД «ЕСЭД»;
• ведение делопроизводства;
• организации и обеспечения выполнения задач;
• оформление распорядительных документов;
• грамотного учета мнения коллег;
• эффективного планирования рабочего времени, владения компьютерной и другой оргтехникой;
• владения необходимым программным обеспечением;
• эффективного сотрудничества с коллегами;
• систематизации информации;
• работы со служебными документами;
• квалифицированной работы с людьми по недопущению личностных конфликтов.
• 2. Профессиональные знания:
• Конституцию Российской Федерации;
• Федеральные конституционные законы в части, касающейся деятельности Окружной администрации города Якутска как органа местного самоуправления;
• Федеральный закон от 06 октября 2003 года № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;
• Федеральные законы в части, касающейся деятельности Окружной администрации города Якутска как органа местного самоуправления;
• Указы и распоряжения Президента Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации;
• Правовые акты Президента Российской Федерации и правовые акты Правительства Российской Федерации в части, касающейся деятельности Окружной администрации города Якутска как органа местного самоуправления;
• Конституцию (Основной закон) Республики Саха (Якутия);
• Законы Республики Саха (Якутия) в части, касающейся деятельности Окружной администрации города Якутска как органа местного самоуправления;
• Правовые акты Президента Республики Саха (Якутия) и правовые акты Правительства Республики Саха (Якутия) в части, касающейся деятельности Окружной администрации города Якутска как органа местного самоуправления;
• Устав городского округа «город Якутск»;
• Правовые акты Якутской городской Думы (правовые акты ранее действовавших представительных органов) применительно к исполнению должностных обязанностей;
• Правовые акты Окружной администрации города Якутска, правовые акты главы городского округа «город Якутск» применительно к исполнению должностных обязанностей;
• Регламент Окружной администрации города Якутска;
• Положение о Департаменте цифрового развития Окружной администрации города Якутска;
• Структуру органов местного самоуправления городского округа «город Якутск»;
• Порядок работы со служебной информацией;
• Формы и методы работы с применением автоматизированных информационных систем электронного документооборота;
• Правила деловой этики;
• Правила охраны труда и противопожарной безопасности.