Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 17.03.2025
Работодатель: Юридическая компания BLS
Уровень зарплаты:
от 80000 RUR
Город:
Москва
улица Большая Дмитровка 7/5с1
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Юридическая Компания BLS с 1998 года специализируется на предоставлении услуг корпоративным клиентам - ведение кадрового делопроизводства, расчет заработной платы, охрана труда, консультирование и проекты по трудовому праву.

Наши Клиенты - крупные международные Компании. Среди них такие игроки мирового бизнеса, как Microsoft, Samsung, Procter&Gamble, SAP, Ferrero, Hitachi, Glenmark, BearingPoint, Kodak, JCB, Jonson Controls, Emirates, DAF, Dow Corning и многие другие.

Сейчас мы находимся в поиске коллеги, который сумеет эффективно организовать все рабочие процессы, поддерживать теплую и гостеприимную атмосферу внутри офиса!

Чем предстоит заниматься:

  • Взаимодействовать с внутренними и внешними клиентами компании;
  • Распределять входящие звонки в офис;
  • Встречать и принимать посетителей офиса;
  • Обеспечивать жизнедеятельность офиса (заказ расходников, контроль исправности офисной техники, участие в инвентаризации, своевременная организация ремонта и устранения поломок в офисе, заказ пропусков);
  • Контролировать работу курьера (сбор заявок, составление путевых листов), а также работу клининга (обеспечение порядка и чистоты помещений офиса);
  • Составлять отчетность, готовить документы по запросам;
  • Выполнять личные поручения от руководителя;
  • Точечные поручения (сделать ключи от офиса, найти шкафы в интернете и организовать их доставку, найти какого-то подрядчика и организовать работу с ним и тд);
  • Работать в зоне ресепшен.

Набор skills, которые тебе просто необходимы:

  • Высшее образование;
  • Опыт работы на аналогичных позициях, от 2х лет;
  • Способность грамотно расставлять приоритеты и соблюдать сроки выполнения задач, важно быть эффективным в очень высоком ритме;
  • Общая грамотность: способность четко и ясно выражать свои мысли как в письменной, так и в устной форме;
  • Организационные навыки: навык структурировать информацию, вести документацию, управлять файлами и деловой перепиской;
  • Техническая грамотность: навык работы с различными программами и инструментами: знание программ пакета MS Office, электронная почта и другие;
  • Организация встреч и мероприятий: навык планировать и координировать встречи, включая бронирование помещений, подготовку материалов и организацию логистики;
  • Мультизадачность: навык эффективно выполнять несколько задач одновременно и переключаться между ними без потери качества и сроков выполнения.

Что ты получишь придя в BLS:

  • Стабильность. BLS на рынке уже 26 лет, является признанным лидером в своём сегменте и продолжает активно развиваться;
  • Работа в среде быстрого принятия решений и небольшого количества этапов подбора;
  • График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00, в пятницу работаем с 9:00 до 17:00;
  • Оформление в соответствии с законодательством, оплачиваемые: отпуск, больничный лист;
  • Стильный офис, 5 минут пешком от станции метро Театральная;
  • Уютную кухню, где всегда есть кофе/чай и возможность разогреть свой обед;
  • Корпоративная скидка на обучение английскому языку;
  • ДМС после 6 месяцев работы в компании;
  • Для продуктивной работы у вас будет комфортное, оборудованное самым необходимым, рабочее место и благоприятная атмосфера.