Менеджер административного отдела (офис-менеджер)

Дата размещения вакансии: 09.04.2025
Работодатель: Юнисервис Капитал
Уровень зарплаты:
от 60000 до 65000 RUR
Город:
Новосибирск
улица Романова 28
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Юнисервис Капитал — многопрофильная инвестиционно-финансовая компания, оказывающая специализированные финансовые, юридические, консалтинговые и информационные услуги для бизнеса.

Мы, единственная компания за пределами столицы, специализирующаяся на организации выпуска ценных бумаг. Наши главные задачи - помощь компаниям-эмитентам в работе с биржей, консультационная и правовая поддержка, сопровождение на всем протяжении размещения.

Примем в свою команду менеджера административного отдела, формат работы в офисе.

Чем предстоит заниматься:

  • Регистрации входящих и исходящих документов.
  • Обработка входящих звонков и обращений.
  • Отправка/прием корреспонденции, отслеживание доставок (Почтой России и курьерскими службами).
  • Ведение аккаунтов корпоративного заказа такси: маршруты, отчеты, бюджет.
  • Встреча гостей.
  • Подержание порядка в офисе: клининг, заказ кофе/воды/печенек/канцелярии, заказ мебели и ТМЦ.

  • Контроль рационального использования ТМЦ. Участие в инвентаризации.

  • Ведение бюджета в своем направлении.

  • Выполнение поручений руководителя.

Наши пожелания к кандидатам:

  • Опыт административной работы, организации работы офиса. Идеально, если у вас есть опыт работы офис-менеджером, администратором, помощником руководителя, специалистом АХО.
  • Желание помогать людям, ответственное отношение к поручениям, умение находить общий язык с людьми.

Мы предлагаем:

  • официальное трудоустройство, стабильный доход;
  • график работы 5/2, с 09:00 – 18:00;
  • современный комфортный офис в центре города;
  • команду с уникальными компетенциями, позитивную атмосферу в которой приятно работать!