Секретарь-помощник руководителя

Дата размещения вакансии: 13.03.2025
Работодатель: СПУТНИК-Персонал
Уровень зарплаты:
от 70000 до 70000 RUR
Город:
Химки (Московская область)
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Выполнение поручений руководителей;

  • Взаимодействие с подразделениями компании;

  • Встреча гостей; чай/кофе;

  • Прием, распределение звонков;

  • Заказ пропусков; работа с оргтехникой;

  • Работа в почте Лотус;

  • Организация внутренних рассылок по корпоративной почте; бронирование переговорных комнат, контроль их состояния, подготовка к встречам; организация жизнедеятельности офиса; поддержание порядка в офисе, доброжелательной атмосферы; заказа продуктов;

  • Travel – поддержка;

  • Работа с корреспонденцией; обеспечение почтовой и курьерской отправки, работа с курьерской службой; ведение деловой переписки; ведение базы данных внутренних и внешних контактов.

Требования:

  • Образование: Высшее (желательно);
  • Необходимый стаж работы по специальности: от года;

  • Необходимые навыки:
    - Уверенный пользователь ПК (знание офисных программ)
    - Коммуникабельность, ответственность

    - Способность работать в режиме многозадачности, коммуникабельность, активная жизненная позиция, стремление учиться и развиваться.

  • Английский не ниже Intermediate (желательно).

Условия:

Отличная возможность получить бесценный опыт в крупной компании!

  • Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня;

  • Корпоративный транспорт от ст.Химки;

  • Бесплатный чай/кофе;

  • Отличная столовая и кафе на территории;

    Социальные льготы: ДМС

    Режим работы: пятидневная рабочая неделя: полный рабочий день (с 9 до 18)