Специалист Единого Студенческого Центра

Балтийский государственный технический университет «ВОЕНМЕХ» им. Д.Ф. Устинова – государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования ищет к себе в команду квалифицированного специалиста Единого Студенческого Центра.

Обязанности:

• Разработка индивидуальных учебных планов;
• Ведение делопроизводства ЕСЦ в соответствии с требованиями и регламентирующими документами;
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, в том числе для руководителя;
• Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением;
• Работа в электронной информационно-образовательной среде;
• Взаимодействие с сотрудниками университета по вопросам документооборота;
• Подготовка и сдача в архив университета документов, составление описи дел, передаваемых на хранение в архив и на списание;
• Подготовка проектов приказов по вопросам учебной деятельности университета;
• Участие в учете контроля промежуточной аттестации обучающихся и посещаемости учебных занятий обучающимися;
• Оформление представления на отчисление, документов на перевод, восстановление и прием обучающихся на старшие курсы, согласно соответствующим положениям;
• Прием обучающихся и решение вопросов обучения и быта обучающихся.

Требования:

• Высшее образование (специалитет/магистратура);
• Знание Microsoft Word, Microsoft Excel, желательно знание Bitrix24;
• Знание и практические навыки ведения документооборота университета;
• Ответственность, исполнительность, внимательность;
• Опыт работы в ВУЗе от 1 года заместителем декана или специалистом деканата;
• Опыт в разработке индивидуальных планов обучающихся.

Условия:

• График работы 5/2 с 10:00 до 18:00; обед с 13:00 до 14:00;
• Официальное оформление по ТК РФ;
• Стабильная заработная плата 2 раза в месяц;
• Оплачиваемый отпуск 28 дней, преимущественно в летний период;
• Работа в историческом центре Санкт-Петербурга;
• Социальный пакет: официальное трудоустройство, мероприятия для сотрудников и их детей и др.