Менеджер ВЭД

Компания со стабильным финансовым положением в связи с расширением бизнеса открывает вакансию Менеджера по ВЭД в действующий отдел закупок.

Мы ищем специалиста по закупке и ВЭД, имеющего опыт работы с Китаем и взаимодействия с таможенными органами, способного оптимизировать качественную и своевременную логистику товаров по действующим и будущим контрактным договорам.

Локация м. Дмитровская. Работа в современном офисе в новом БЦ, график 5/2 (с 9 до 18 или с 10 до 19). Испытательный срок 1 месяц. Официальное оформление и ЗП.

Товарная матрица компании - аксессуары для смартфонов и планшетов (бренды Zibelino, Mobileocean, Kondijan, Orongo). Лидеры в своем сегменте на протяжении 5-ти лет. Наши целевые клиенты – федеральные и региональные магазины по продаже электроники, сети салонов связи, розничные магазины. Глубокие собственные стоки, прямые налаженные контрактные поставки из-за рубежа, отсутствие кассовых разрывов.

Обязанности:

1. Взаимодействие с поставщиками:

- Участие в очных переговорах с иностранными поставщиками (в основном из Китая) на китайском и английском языках;

- Согласование условий поставок, включая сроки, объемы, цены и условия оплаты;

- Контроль за соблюдением условий контрактов со стороны поставщиков;

- Организация и контроль за процессом отгрузки товаров, включая проверку правильности оформления отгрузочных документов (инвойсы, упаковочные листы, сертификаты происхождения и т.д.);

- Решение вопросов, связанных с задержками поставок, несоответствием качества или количества товара;

- Поиск новых поставщиков, анализ их надежности и условий сотрудничества;

- Ведение базы данных поставщиков, актуализация информации о контактах, условиях работы и рейтингах;

- Подготовка и согласование внешнеторговых контрактов, включая проработку условий Incoterms (FOB, CIF, EXW и др.);

- Организация предоплаты или оплаты по факту поставки, контроль за соблюдением валютного законодательства.

2. Работа по КТС (контроль таможенной стоимости):

- Подготовка и подача документов для таможенного оформления, включая декларации таможенной стоимости (ДТС);

- Анализ и обоснование заявленной таможенной стоимости товаров;

- Подготовка ответов на запросы таможенных органов по вопросам КТС, включая предоставление дополнительных документов (контракты, инвойсы, платежные документы, расчеты стоимости и т.д.);

- Взаимодействие с таможенными органами для урегулирования спорных вопросов, связанных с таможенной стоимостью;

- Контроль за соблюдением законодательства в области таможенной стоимости, включая мониторинг изменений в нормативных актах;

- Работа с таможенными брокерами для минимизации рисков и оптимизации таможенных платежей;

- Ведение учета и отчетности по таможенным операциям, включая расчеты таможенных пошлин, НДС и акцизов.

3. Общие обязанности:

- Организация и контроль процессов внешнеэкономической деятельности компании;

- Взаимодействие с транспортными и логистическими компаниями для обеспечения своевременной доставки грузов;

- Работа с банками по вопросам валютного контроля, оформления паспортов сделок и проведения международных платежей;

- Ведение учета и отчетности по ВЭД, включая подготовку аналитических отчетов для руководства;

- Мониторинг изменений в законодательстве, связанном с ВЭД и таможенным регулированием;

- Оптимизация логистических и таможенных процессов для снижения затрат и повышения эффективности.

Требования:

- Высшее образование (логистика, внешнеэкономическая деятельность, международные отношения или смежные области);

- Опыт практической работы в сфере ВЭД не менее 2-3 лет;

- Желательно свободное владение китайским и английским языками (устный и письменный);

- Знание таможенного законодательства и процедур таможенного оформления;

- Опыт подготовки ответов на запросы КТС (контроль таможенной стоимости);

- Навыки работы с внешнеторговыми контрактами и документами (инвойсы, упаковочные листы, сертификаты происхождения и т.д.);

- Знание основ валютного контроля и работы с паспортами сделок;

- Умение работать с большими объемами информации и соблюдать сроки;

- Навыки работы с программами 1С, MS Office (Excel, Word), электронными таможенными системами.

Наша компания придает большое внимание к софт скилам соискателей (мягкие навыки):

Порядочность:

- Честность и прозрачность в работе с документами, финансами и контрагентами;

- Соблюдение этических норм и корпоративных стандартов;

- Ответственное отношение к конфиденциальной информации компании.

Вовлеченность:

- Умение активно участвовать в рабочих процессах, проявлять инициативу и предлагать решения для улучшения результатов;

- Готовность брать на себя ответственность за выполнение задач;

- Стремление к достижению целей компании и личному профессиональному росту.

Неконфликтность:

- Умение выстраивать конструктивный диалог с коллегами, партнерами и контрагентами;

- Способность находить компромиссы в спорных ситуациях;

- Гибкость в общении и умение сохранять спокойствие в стрессовых ситуациях.

Коммуникабельность:

- Навыки эффективного общения с коллегами, поставщиками и таможенными органами;

- Умение четко и понятно излагать свои мысли как устно, так и письменно.

Организованность:

- Способность планировать и распределять задачи, соблюдая сроки;

- Умение работать в условиях многозадачности.

Аналитическое мышление:

- Навыки анализа данных, выявления проблем и поиска решений;

- Умение работать с большими объемами информации.

Мы предлагаем:

• Стабильную и интересную работу с возможностью реализации собственных идей. Получение успешного опыта и профессиональных навыков у лидера в своем сегменте.
• Оплачиваемые командировки на ежегодные выставки в Гонконг и Китай.
• Официальное трудоустройство со всеми гарантиями (отчисления в пенсионный фонд, оплачиваемые отпуска и больничные).
• Стабильный заработок: выплаты 2 раза в месяц.
• Дополнительное квартальное/годовое поощрение при выполнении планов по KPI.
• Корпоративные подарки, возможность оплаты обучения по направлению деятельности.
• Комплексный обед за счет работодателя. Горячие обеды. Отдельная кухня, кофемашина, бакалея и т.д.
• Полностью оборудованное рабочее место (производительный процессор с 2мя мониторами) в современном офисе в БЦ "Савеловский сити".

Если Вы хотите найти дружную команду с благоприятной корпоративной атмосферой с возможностью профессионального и материального роста будем рады Вашему отклику на нашу вакансию, нажмите кнопку «Откликнуться» и напишите сопроводительное письмо с примерами успешных кейсов (если есть).

Отклики принимаем до 13 апреля 2025 года. Мы свяжемся с подходящими кандидатами для проведения собеседования.