Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 20.03.2025
Работодатель: ХромсистемсЛаб
Уровень зарплаты:
от 80000 до 100000 RUR
Город:
Москва
Научный проезд 19
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Chromolab — это научно-лабораторный комплекс, который уже 20 лет специализируется на высокоточных исследованиях методом хромато-масс-спектрометрии. Мы ежедневно расширяем возможности нашей лаборатории и развиваем медицинские офисы, которые уже представлены в Москве и Санкт-Петербурге.

Наша компания была основана в 2004 году на базе РГМУ им. Пирогова и стремительно росла, завоевывая доверие пациентов и медицинского сообщества. Сегодня уже более сорока тысяч пациентов, полутора тысяч врачей и нескольких сотен клиник в России и за рубежом доверяют выбирают нас для надежной точной диагностики.

Мы не только проводим медицинские анализы, но и активно ведем научную деятельность для развития медицины и лабораторной диагностики. В 2024 году Chromolab запустил новый проект по выпуску книг, авторами которых стали сотрудники нашего научно-медицинского отдела и практикующие врачи. Chromolab - ваш надежный партнер в поддержании и укреплении здоровья.

Наша миссия:

Стать лидером в развитии персонализированного подхода к клиенту будущего, предупреждая болезни и продвигая персонализированную медицину через создание уникальной экосистемы лабораторных исследований, объединяющей инновационные технологии лабораторной диагностики, передовые научные разработки, человекоцентричный подход, обеспечивая высокие стандарты качества и достоверность результатов.

Обязанности:

  • Оформление первичных закрывающих документов в 1С, договоров;
  • Подготовка корреспонденции к отправке почтой России, взаимодействие с курьерами;
  • Ведение бумажного документооборота компании: распределение документов (счета, акты, договоры)по папкам, копирование, сканирование, архивирование, подписание документов у сотрудников и руководителя;
  • Обработка входящих писем от клиентов по эл. почте;
  • Участие в подготовке корпоративных мероприятиях;
  • Сопровождение оформления и согласования пакетов документов на командирование сотрудников подразделений в соответствии с правилами корпоративного документооборота;
  • Оформление разовых пропусков;
  • Обеспечение заказов канцелярских принадлежностей для нужд сотрудников подразделений;
  • Оформление разовых пропусков для проезда на территории предприятия гостевых автомобилей.

Требования:

  • Законченное высшее образование, желательно гуманитарное;
  • Опыт работы в должности специалиста по документообороту, по работе с документами, делопроизводителя или аналогичный от 2 лет;
  • Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Project), систем электронного документооборота (1С, Directum и др.);
  • Грамотная устная и письменная речь, внимательность, умение общаться с посетителями;
  • Спокойствие и усидчивость, умение работать в режиме многозадачности;
  • Опрятность в манерах и внешнем виде, ответственность, коммуникабельность, тактичность.

Условия:

  • Оформление в соответствии с ТК РФ;
  • График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
  • Официальная заработная плата - выплачивается своевременно, два раза в месяц;
  • Уровень заработной платы по результатам собеседования;
  • Полный соцпакет (оплачиваемый отпуск, больничный и т.п.);
  • Продолжительность испытательного срока 3 месяца;
  • Дружный коллектив;
  • Проведение корпоративных мероприятий, подарки к праздникам;
  • Корпоративные скидки на услуги лаборатории для сотрудников компании;
  • Рабочее место - ресепшн;
  • Офис в пешей доступности от м. Калужская, м. Воронцовская.