Офис-менеджер

Компания Эксэл​ – производитель специализированной электротехники (производство и поставка взрывозащищенного и пылевлагозащищенного оборудования) на рынке Санкт – Петербурга и России с 2004 года приглашает в свой дружный коллектив офис-менеджера. Мы ждем ответственного, организованного, коммуникабельного, системного специалиста с позитивным настроем, который будет поддерживать эффективную работу нашего офиса. Предлагаем Вам стать частью дружного коллектива и внести свой вклад в развитие отечественной промышленности. Наши контрагенты - крупнейшие организации из нефтегазовой сферы.

Должностные обязанности:

• Организация комфортной работы офиса компании.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии).
• Организация отправки и получения корреспонденции.
• Организация документооборота и распределения корреспонденции.
• Организация совещаний, ведение протоколов совещаний.
• Разработка и регистрация приказов, положений, писем, служебных записок, подпись, контроль исполнения, ведение реестров и контроль исполнений задач по документообороту.
• Контроль учёта рабочего времени сотрудников офиса.
• Travel-поддержка сотрудников компании (гостиницы, билеты, отчётные документы).
• Поддержание и контроль работоспособности оргтехники в офисе, при необходимости – вызов мастера, сдача техники в ремонт и т.д.
• Организация рабочего места сотрудников (закупка, выдача, настройка оборудования, пропуска).
• Коммуникация и взаимодействие с арендодателем БЦ (заказ пропусков в БЦ, заявления в БЦ и т.д.).

Требования:

• Высшее образование (незаконченное высшее образование).
• Аналогичный опыт работы от 3 лет.
• Опыт делопроизводства. Знание основ документооборота, правил ведения деловой переписки.
• Грамотная устная и письменная речь, пунктуальность, ответственность.
• Уверенный пользователь Microsoft Office, знание оргтехники.
• Желательно знание 1С.

Мы предлагаем:

• Работу в стабильной и надёжной компании, в дружном коллективе.
• Трудоустройство и социальные гарантии в соответствии с Законодательством РФ.
• Полностью белую заработную плату.
• Пятидневную рабочую неделю с 8:30 до 17:00.
• Рабочее место в комфортном офисе с панорамными окнами.