Офис-менеджер

Обязанности:

• Задачи, сопутствующие рабочему процессу- рассылки по базе клиентов через рассылочный сервис, поиск неоходимой информации, взаимодействие с курьерскими службами и т.п.
• Работа с текущими документами. Учет, контроль, хранение документации.
• Участие в оценке документов по заявкам на обучение и общение с клиентами по телефону и эл. почте.
• Подготовка документов для прохождения проверок контролирующих органов
• Организационное, методическое и документальное обеспечение рабочих процессов.
• Работа в системе онлайн обучения (Pruffme)
• Работа в системе НМО: составление и аккредитация программ, мероприятий; составление расписаний мероприятий, работа с заявками на портале и т.п.

Требования:

• Высшее образование;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание ПК на уровне уверенного пользователя, хороший уровень владения пакетом MS Office;
• Способность работать в режиме многозадачности;
• От соискателя требуются следующие качества: ответственность, внимательность, стрессоустойчивость, честность, энергичность, инициативность, доброжелательность.

Условия:

• пятидневная рабочая неделя
• 8-ми часовой рабочий день
• офис рядом с метро