Бизнес ассистент/ Персональный помощник руководителя

Мы онлайн кондитерская Плюшки-Подружки! Доставляем торты более 3-х лет, более 100 000 выполненных заказов и счастливых клиентов. Нашу продукцию можно купить на официальном сайте, в кондитерской, а также на сторонних сервисах. На данный момент в связи с ростом и большими планами по развитию в компании открылась вакансия персонального помощника руководителя.

Условия:

• Официальное оформление
• Место работы - м. Нижегородская 5 минут пешком
• График работы - гибрид, работать в офисе в графике 5/2 по 8-9 часов не требуется.
• ЗП 120 000, 2 раза в месяц, без задержек
• Дружная и слаженная команда очень вовлеченных людей (от руководителя до курьера)
• Возможности для профессионального и карьерного роста есть у каждого члена шашей команды

Обязанности:

• Планирование рабочего дня Руководителя;
• Организация совещаний/встреч, ведение протоколов;
• Активное участие во всех бизнес-процессах Руководителя и их поддержка;
• Выполнение его личных поручений;
• Travel-поддержка: организация и координация личных и семейных поездок/отдыха/путешествий, согласование документов (визы, разрешения и пр.)
• Family office: решение мелких бытовых задач, помощь в организации семейных мероприятий, контроль и координация работы подрядчиков, медицинская поддержка здоровья руководителя;
• Поиск информации, подготовка брифов.

Требования:

• Высшее образование, курсы/школа персональных ассистентов (могут быть вашим преимуществом);
• Умение вести официальную деловую переписку и выстраивать коммуникации с людьми любого уровня и сферы деятельности;
• Оперативность, исполнительность;
• Умение работать в команде;
• Умение работать в режиме многозадачности и в условиях сжатых сроков;
• Отличное знание ПК, MS Offic, CRM систем
• Опыт в маркетинге... Знание и владение СММ- как преимущество, т.к много задач связанных с маркетингом и продвижением
• Готовность в нерабочее время быть на связи и решить срочную зачачу