улица Образцова 31с3
Обязанности:
Работа с посетителями и сотрудниками:
-
Встреча и координация гостей (клиентов, партнеров);
-
Организация чая/кофе/напитков для гостей и участников совещаний с гостями;
-
Бронирование переговорных, заказ автотранспорта;
-
Обеспечение гостеприимной и комфортной атмосферы в офисе;
-
Участие в подготовке деловых мероприятий;
-
Выполнение различных поручений руководителей.
- 2. Организация офиса:
-
Полное обеспечение жизнедеятельности офиса;
-
Контроль состояния офисного пространства (чистота, порядок, техническое состояние оборудования);
-
Организация работы курьерской службы и взаимодействие с поставщиками;
-
Заказ канцелярских принадлежностей, воды, кофе, чая и других ресурсов;
-
Обновление корпоративной библиотеки, оформление подписки на периодические издания;
-
Ведение бюджета АХО и регулярная отчетность.
3. Административная поддержка
- Прием и распределение звонков, работа с электронной почтой;
- Регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
- Поддержка сотрудников в решении административных вопросов;
- Организация и координация встреч, совещаний, переговоров;
- Организация командировок, travel поддержка руководителей.
4. Поддержка корпоративной культуры
- Участие в подготовке корпоративных мероприятий;
- Размещение информации на внутреннем корпоративном портале и других информационных ресурсах;
- Организация поздравлений сотрудников с днем рождения;
- Контроль за соблюдением правил внутреннего распорядка.
Требования:
-
Уверенный пользователь ПК (Microsoft Office, оргтехника);
-
Навыки организации рабочего пространства и управления временем;
- Среднее специальное или высшее образование (желательно в области управления, администрирования или гостиничного дела).
- Аналитические способности. Грамотная устная и письменная речь.
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Позитив, здоровый перфекционизм, доброжелательность, хорошие коммуникативные навыки.
Условия:
- Конкурентная заработная плата, квартальные премии;
- Официальное трудоустройство по ТК РФ;
- Развитая корпоративная культура и современные методы управления командой;
- Возможности для развития, воплощения новых идей;
- Спортивные и развлекательные мероприятия; энергичный, молодой коллектив; комфортный, современный офис (БЦ "Телеграф");
- Удобная транспортная доступность 5 минут пешком от метро и МЦД Марьина роща.
