Секретарь-делопроизводитель

Обязанности:

• Входящие звонки (переадресация на сотрудников);
• По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем;
• Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);
• Встреча посетителей, приготовление и подача кофе / чая генеральному директору и гостям;
• Согласование, назначение встреч директора (ведение календаря руководителя);
• Приём документов и личных заявлений на подпись руководителя;
• Взаимодействие с сотрудниками по организационным вопросам и документам;
• Организация и поддержание порядка в течение дня в кабинете генерального директора и приёмной;
• Отслеживание наличия и формирование заказа (кофе, чай, сахар, молоко, сливки, печенье, стаканчики, салфетки, вода) в кабинет директора, приёмную;
• Ведение сайта компании- контролировать наполнение и обновление сайта, публиковать материалы на сайте и в социальных сетях согласно утверждённому графику. Обработка информации, взаимодействие с контент- менеджерами.
• Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив.
• Выполнение прочих поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel);
• Знание делового этикета;
• Коммуникабельность энергичность, неконфликтность, организованность, грамотная речь, честность, пунктуальность;

Условия:

• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• График работы 5/2 с 09.00-18.00, пятница рабочий день до 17
• ДМС после 6 месяцев
• Корпоративные мероприятия