Офис-менеджер

Обязанности:

• ведение делопроизводства и документооборота компании: приказы по основной деятельности, входящая/исходящая корреспонденция, подготовка, регистрация, систематизация, хранение, архивирование, распределение, доведение документации до исполнителей;
• ведение деловой переписки (составление писем, запросов, др.);
• ведение документов по претензионной работе, уведомления, реестры, отчеты;
• Контроль своевременного пополнения топливных карт, мобильной связи и интернет, с целью непрерывной работы транспортного отдела.
• взаимодействие с бухгалтерией по первичной документации (запрос у контрагентов УПД, актов сверок, др.);
• взаимодействие с кадровой службой по предоставлению документов сотрудников;
• составление различных отчетов по запросу;
• поддержание порядка в офисе, заказ орг. техники, канцелярских товаров, воды и т.д.

Требования:

• опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
• высшее или среднее профессиональное образование;
• уверенный пользователь ПК (Exсel, Word);
• вежливость и хорошие коммуникативные навыки;
• активность, способность работать в режиме многозадачности.

Условия:

• трудоустройство по ТК РФ;
• стабильная заработная плата (выплата 2 раза в месяц);
• график работы: 5/2, рабочий день с 08:00 до 17:00;
• место работы: ул. Советская улица, 267