Офис-менеджер/Администратор (в учебный центр)

Обязанности:

• Поддерживать комфорт и уют в классах и на территории нашего Учебного центра. Готовить классы к началу обучения. Осуществлять контроль за внешним видом классов, состоянием мебели и чистотой рабочих мест слушателей и тренера, а также других сотрудников учебного центра.
• Встречать посетителей, преподавателей и слушателей.
• Регистрировать и контролировать посещение очных участников (подготовка и контроль за заполнением рег. листов, анкет, опросов).
• Контролировать готовность очных и удаленных слушателей к началу обучения (обзвон слушателей по заранее подготовленным спискам).
• Работать с письмами, документами, регистрировать и вести учет
• Обеспечивать питание слушателей (кофе-брейки, обеды), контролировать и вести учет счетов, закрывающих документов
• Осуществлять заказ и вести учет хозяйственных средств, включая хозтовары, канцтовары, расходные материалы для оргтехники, средств индивидуальной защиты. Контролировать и вести учет счетов, закрывающих документов
• Отвечать за административно хозяйственную часть, согласовывать, контролировать и реализовывать работы по АХО.
• Контролировать и вести учет счетов, закрывающих документов, относящихся к функционированию офиса (аренда, электричество, парковка)
• Отвечать и распределять входящие звонки, регистрировать данные о звонке и информацию, своевременно передавать эту информацию сотрудникам УЦ
• Взаимодействовать с техническим и административным персоналом, а также организовывать логистику, когда будет возникать потребность.
• Выполнять поручения руководителя.

Требования:

• Полная занятость (рабочие дни понедельник - пятница с 09:00 до 18:00)