улица Гримау 2
Кто мы?
«IT Electronics» — КВАЛИФИЦИРОВАННЫЙ ПОСТАВЩИК (СДС "Электронсерт"). Мы занимаемся поставками широкого ассортимента промышленных электронных компонентов, электронное и телекоммуникационного оборудования и его комплектующих от ведущих западных, российских и азиатских производителей.
Наша миссия: найти наиболее удобный и быстрый способ решения поставленной задачи.
Наши заказчики - это научно производственные предприятия и российские производители средств связи, телекоммуникационного и серверного оборудования, систем обеспечения безопасности и пр.
В связи с ростом объема работы, мы приглашаем в команду департамента продаж ассистента менеджера по продажам.
Основные задачи и обязанности:
1. Управление продажами и взаимодействие с клиентами:
* Ведение базы партнеров/заказчиков в 1С и Битрикс (актуализация данных, добавление новых контактов).
* Прием и регистрация заявок от клиентов в 1С.
* Обновление и поддержание актуальной информации о партнёрах и заказчиках в системах 1С и Битрикс24.
* Поиск и подбор товаров согласно требованиям заказчиков. Проверка корректности номенклатуры (артикулы, наличие на складе, снятие с производства).
* Подготовка коммерческих предложений на основе заявок.
* Администрирование поступающих обращений (письма, звонки, сообщения в мессенджерах), оперативное предоставление ответов.
2. Контроль сделок и документооборота:
* Отслеживание этапов сделки от момента поступления заявки до получения оплаты и закрывающих документов.
* Контроль сроков поставки.
* Отслеживание получения оригиналов документов от партнеров/заказчиков.
* Подготовка и оформление всей необходимой документации (УПД, акты сверок).
* Оперативное реагирование на запросы клиентов по документам и статусу заказов.
3. Взаимодействие с отделом снабжения:
* Участие в выборе поставщиков и замене партномеров при необходимости.
* Контроль размещения заказов у поставщиков и своевременности оплаты.
* Мониторинг отгрузки товара от поставщиков.
4. Взаимодействие с отделом логистики:
* Контроль своевременности доставки груза на склад в Москве.
* Контроль своевременности отгрузки товара клиентам.
5. Предоставление менеджерам по продажам регулярных отчетов о статусе сделок.
6. Выявление и решение проблем, препятствующих своевременному выполнению заказов.
Что мы предлагаем:
- График работы 5/2 с 9.00 до 18.00, строго офис.
- Трудоустройство в соответствии с ТК РФ, отпуска, больничные...
- Заработная плата: оклад + бонусная система. Уровень окладной части обсуждаем (от 60 тыс на руки.), бонусная система без "потолка". Чем больше зарабатывает менеджер, тем выше зарплата ассистента.
- Офис в пяти минутах пешком от м. Академическая (территория комплекса "Акустический институт имени академика Н. Н. Андреева."
Наши ожидания от будущего коллеги:
- Проактивность;
- Уверенный пользователь ПК, приветствуется опыт работы в 1С:УТ и Битрикс24;
- Хорошие коммуникативные навыки, активность, способность работать в режиме многозадачности;
- Сильные организационные навыки;
- Грамотная и правильная речь.
Вам комфортно работать в режиме многозадачности, при этом сохраняя структуру и порядок? И вы получаете удовольствие от помощи коллегам? Тогда мы ждем вашего отклика!
