Сокольническая линия
Приглашаем пройти конкурс на вакансию персональный ассистент первого лица компании.
Национальная юридическая фирма, оказывающая консультационные услуги российским и иностранным компаниям более 20 лет. Предоставляет полный спектр юридических услуг бизнесу, государственным структурам и частным лицам. Работает по всему миру. ТОП-20 юридического рейтинга фирм Forbes.
Обязанности:
-
Встреча гостей, организация встреч руководителя;
-
Ведение календаря руководителя;
-
Прием и распределение звонков, организация звонков/видеозвонков для руководителя;
-
Сопровождение деловых встреч с иностранным партнерами, перевод;
-
Работа с корреспонденцией (входящей и исходящей);
-
Координация работы курьеров;
-
Поиск информации в интернете, подготовка справок и аналитических записок (в том числе на английском языке);
-
Организация командировок руководителя, членов семьи, помощь в организации командировок партнёров (заказ и получение авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, оформление виз);
-
Поддержка в организации и проведении мероприятий, конференций, корпоративов, совещаний;
-
Перевод документов, счетов, приглашений, аналитических справок и статей;
-
Ведение личных расходов и travel расходов управляющего партнёра в базе avicom;
-
Личные поручения руководителя.
Требования:
- Аналогичный опыт работы от 2 лет;
- Высшее образование;
- Английский от С1 - деловые переводы, устная речь;
- Уверенные знания пользователя ПК и MS Office, включая Excel, PowerPoint, высокая скорость печати, навыки создания качественных презентаций;
- Грамотная устная и письменная речь, навыки делового письма;
- Знание делового этикета;
- Знание базового делопроизводства в компании;
- Представление о работе юридической компании, желание развиваться в юридической сфере.
Условия:
- Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
- Белая заработная плата;
- Годовой бонус;
- ДМС после испытательного срока;
- График работы 5/2 пн-пт 10.00-19.00;
- Комфортный офис на Покровском бульваре.
