В аккредитованную ИТ компанию «Коулмэн Тех» в данный момент ведем подбор на вакансию "Координатор проектного офиса".
Наши партнёры – крупные FMCG компании.
Ищем PMO (project management office) координатора / администратора на большой проект по внедрению системы маркировки и прослеживания продукции Честный Знак.
Старт проекта: март 2025 г.
Окончание проекта: декабрь 2025 г. (с вероятностью продления).
Чем предстоит заниматься:
- поддержка нескольких руководителей проекта (со стороны ИТ и бизнеса) в подготовке необходимой отчетности и презентаций, ведению проектных планов. Отслеживание прогресса по проекту, решение и своевременная эскалация проблем;
- визуализация прогресса по ключевым проектным задачам;
- подготовка и ведение всех проектных трекеров: активности, риски, ресурсы, разработки, тесты, изменения, контроль за прохождением ключевых фаз проекта, техническое управление проектным планом и т.д.;
- описание внутренних процессов проекта, их администрирование и контроль (например, управление новыми требованиями);
- проектное администрирование (разные типы задач; задачи будут адресоваться проектными менеджерами, менеджером по управлению изменений);
- координация внутри проектных активностей;
- ведение, и организация проектной документации и файлов. Поддержка в формировании презентаций;
- организация и фасилитация командных встреч и воркшопов (по запросу);
- фиксация результатов и задач по итогам регулярных встреч внутри проекта;
- ведение проектной коммуникации для заинтересованных лиц: статус проекта, подготовка презентаций для управляющего комитета и спонсоров, подготовка новостной рассылки на широкую аудиторию;
- отслеживание расходования бюджета, подготовка и рассылка соответствующих финансовых отчетов (по согласованию с менеджером проекта).
Мы ожидаем:
- опыт работы в подобной роли на схожих проектах со стороны ИТ команды;
- знание методологий управления проектами в ИТ сфере, core deliverables и проектных артефактов;
- проактивность, умение координировать взаимодействие больших команд;
- опыт внедрения инструментов управления проектами и отслеживания KPI проектов (треккеры, etc);
- Хорошее знание базовых инструментов хранения информацией, управления задачами и визуалиции:
- MS Office (Teams, Excel, PowerPoint, Word, Project)
- Sharepoint
- Yandex tracker / MS Planner
- PowerBI
Компетенции:
- навыки планирования задач – способность распланировать объёмные задачи на более мелкие, составить план и контролировать выполнение задач;
- навыки информирования – способность своевременно и структурированно доносить релевантную информацию по работе, организации, задачам необходимому кругу людей;
- способность достигать результатов;
- проведение встреч – способность заблаговременно готовиться к бизнес встречам, вести дискуссию, фокусировать группу на цели встречи, приходить к общим решениям, фиксировоть результаты и следующие шаги;
- ориентация на клиента – отзывчивость к запросам внутренних клиентов проекта;
- приоритезация задач – способность сфокусироваться на главных задачах в первую очередь, выделить на них необходимое время;
- способность работать в стрессовых ситуациях;
- самостоятельность;
- разрешение конфликтов.
Условия, которые мы предлагаем:
- официальное трудоустройство по ТК РФ;
- работа в команде профессионалов в крупнейшей международной FMCG компании с развитыми корпоративными ценностями и стандартами;
- для работы выдаём корпоративный ноутбук;
- график работы: 5/2, сб и вс- выходные дни;
-
гибридный формат (ориентировочно 70% удалённо, 30% в офисе)
Присутствие необходимо в Московском офисе компании (посещение других площадок по необходимости и доп. согласованию). Личное присутствие на критичных встречах, воркшопах, помощь проекту в кризисной ситуации, регулярные личные встречи с ключевыми стейкхолдерами.
