Специалист по организационному и документационному обеспечению

Обязанности

• Ведение учета протоколов испытаний и измерений, электронного журнала заявок на техническую паспортизацию, иных документов испытательной лаборатории. Регистрация протоколов испытаний и измерений, выдача документов заказчикам.
• Консультация заявителей о порядке проведения испытаний и выдачи результатов.
• Подготовка бухгалтерских документов заказчикам испытательной лаборатории.
• Подготовка, оформление и ведение договоров по услугам испытательной лаборатории (CRM).
• Ведение базы договоров по услугам испытательной лаборатории.
• Работа в СКУУ ЕМИАС (ПАРУС) при оказании платных услуг.
• Работа с электронным документооборотом (Контур.Диадок, СБИС).

Требования

• Высшее образование.
• Уметь работать в офисных программах (Word, Excel), электронных площадках закупок.
• Опыт работы с входящими и холодными звонками.

Мы предлагаем

• Условия: стабильная, динамично развивающаяся государственная организация. Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ с первого рабочего дня.
• Место работы: историческое здание в центре столицы в шаговой доступности от м. Трубная, м. Кузнецкий мост, м. Чеховская, м. Охотный ряд, м. Театральная. Комфортный и современный офис, современные переговорные, наличие комнат для отдыха, оснащенные комнаты приема пищи, кулеры, кафе на территории офиса.
• Режим работы: работа в офисе, по будням с 09:00 до 17:30 (30 минут перерыв для отдыха и питания). Выходные дни - суббота и воскресенье. Праздничные соответственно государственным.
• Корпоративная культура и объединения: комфортная деловая атмосфера, корпоративные мероприятия, корпоративные тренинги, фитнес-тренировки на территории Учреждения, действующий молодежный совет, членство в профсоюзе, возможность участия во внешних мероприятиях среди организаций ДЗМ, настольный теннис в офисе.
• Обучение и развитие: собственный Учебный центр для врачей-рентгенологов и рентгенолаборантов, регулярное обучение и тренинги по направлению деятельности, возможность участия в амбициозных и масштабных проектах в области Здравоохранения.