Помощник руководителя / Ассистент руководителя

Дата размещения вакансии: 15.03.2025
Работодатель: REOVAX
Уровень зарплаты:
от 20000 до 40000 RUR
Город:
Йошкар-Ола
улица Эшкинина 10Б
Требуемый опыт работы:
не требуется

Меня зовут Роман, я руководитель компании REOVAX. Мы занимаемся разработкой сайтов и приложений, а также performance-маркетингом.
На данный момент мне нужен помощник. Основная задача – это стать моей правой рукой, освободить время и помогать в решении ежедневных задач.
Работа в целом не сложная. Основные задачи связаны с работой с документами и поиском информации в интернете. Работа на неполный рабочий день, гибкий график (работать можно в любое время суток), можно совмещать с учебой. Что и как нужно делать я объясню, обучение предусмотрено.

Чем предстоит заниматься:
- Ведение документооборота (подготовка, сбор, систематизация).
- Подготовка договоров и приложений к договорам.
- Подготовка коммерческих предложений, презентаций и информационных материалов.
- Размещение объявлений и вакансий в интернете.
- Разработка внутренней документации.
- Поиск и структурирование информации.
- Анализ различных данных.
- Написание инструкций, руководств и регламентов.
- Создание подробных и структурированных технических заданий.
- Создание методических материалов.
- Ведение деловой переписки.
- Помогать с наймом сотрудников.
- Составлять и вести отчетность.
- Работать с аккаунтами компании в интернете.
- Написание и публикация контента.
- Выполнение личных поручений.
- В вашей работе будет примерно 95% бизнес задач и возможно 5% личных.

Что для нас важно:
- Интерес к IT и Digital.
- Уверенный пользователь ПК.
- Знание MS Office (Wоrd, Ехсеl) и Google Doc.
- Знание сервисов и программ для создания инфографики и презентаций (Canva, Fotor, Роwеr Роint).
- Умение эффективно работать в удаленном режиме, организовывать собственное время, расставлять приоритеты в работе.
- Аналитическое и системное мышление.
- Организованность, стрессоустойчивость и пунктуальность.
- Усидчивость и внимательность к деталям.
- Инициативность и ответственность.
- Умение самостоятельно искать и анализировать информацию.
- Желание систематизировать и оптимизировать процессы.
- Умение работать в режиме многозадачности.
- Коммуникабельность, дружелюбие, умение работать в команде.
- Грамотная письменная речь (писать без орфографических, пунктуационных и прочих ошибок).
- Способность проверять свою собственную работу и работу других.
- Соблюдение дедлайнов.
- Быть на связи.
- Доводить до результата поставленные задачи.

Что мы предлагаем:
- Заработная плата 2 раза в месяц, без задержек.
- Интересные задачи, в которых вы сможете реализовать себя и преумножить свои знания и навыки.
- Частичная занятость.
- Гибридный график.
- Испытательный срок 1-2 месяца.

ВАЖНО для соискателей:
- Будьте готовы к тестовому заданию.
- Если у вас нет опыта или не оформлено резюме, к вашему отклику прикрепите сопроводительное письмо, в котором кратко расскажите о себе (где учились/учитесь, ваши способности и склонности, что умеете и знаете, чем увлекаетесь и т.д.).