Сортировщик документов

О компании:
Мы предлагаем стабильную работу в государственной организации, которая является проектным офисом управления. Наша деятельность направлена на всестороннее сопровождение, продвижение и реализацию приоритетных проектов, инициатив и программ по развитию и совершенствованию системы оказания первичной медико-санитарной помощи населению в поликлиниках Москвы.

Обязанности:

• Сортировка и систематизация документов в электронном;
• Проверка корректности и полноты данных в документах (даты, подписи, реквизиты и т.д.);
• Разнесение документов по установленным категориям и папкам в соответствии с регламентами компании;
• Подготовка документов к архивированию и внесение информации в базу данных;
• Поиск и извлечение документов по запросам сотрудников;
• Редактирование и корректировка данных в случае выявления ошибок или несоответствий;
• Оцифровка документов и ведение электронного архива;
• Контроль сроков хранения и своевременное удаление устаревших данных;
• Соблюдение стандартов конфиденциальности при работе с документами;

Требования:

• Владение ПК на уровне уверенного пользователя (MS Office: Word, Excel, Outlook);
• Опыт работы с электронными базами данных и системами документооборота будет преимуществом;
• Внимательность к деталям, высокий уровень ответственности и аккуратности;
• Умение работать с большим объемом информации в сжатые сроки;
• Хорошие коммуникативные навыки и способность к самостоятельной работе;
• Навыки планирования рабочего времени и организации рабочих процессов;
• Способность быстро обучаться и применять полученные знания на практике;
• Умение работать в команде и подчиняться установленным регламентам;
• Готовность соблюдать нормы конфиденциальности и защиты персональных данных.

Условия:

• Удаленный формат работы — возможность работать из любого региона РФ;
• Стабильная заработная плата с регулярными выплатами два раза в месяц;
• Возможность карьерного роста в рамках государственной структуры;
• Корпоративное обучение и повышение квалификации за счет работодателя;
• Доступ к корпоративным льготам (дополнительное медицинское страхование, программы поддержки сотрудников);
• Премии и поощрения за качественное выполнение работы и соблюдение сроков;
• Дружный и профессиональный коллектив, поддержка наставников на этапе адаптации.