Специалист по договорной работе

• Подготовка и проверка договоров подряда с заказчиками и субподрядчиками, договоров поставки;
• Проверка контрагентов через открытые ресурсы (Контур.Диадок, сайт ФНС, картотека арбитражных дел);
• Составление необходимых дополнительных соглашений;
• Составление протоколов разногласий в случае, если возникли возражения по отдельным условиям договоров.
• Организация, ведение и контроль договорной документации, договора услуг (ведение реестра договоров, отправка контрагентам договорной документации, отслеживание согласований, контроль исполнения и оплаты заключенных договоров, контроль наличия оригиналов документов отдела);
• Взаимодействие с юристом в случаях неисполнения контрагентами своих обязательств;
• Взаимодействие с заказчиками и субподрядчиками для решения текущих вопросов;
• Взаимодействие с подразделениями организации для исполнения условий договоров и решения поставленных задач;
• Разработка (при необходимости) и ведение отчетных форм и таблиц для оперативного и четкого предоставления информации руководству (в разрезе финансово-договорной работы);
• Работа с документооборотом офиса (печать, копирование, сшивание, сканирование);
• Ведение реестров доверенностей, приказов, договоров;
• Организация работы по учету, хранению, введению и передаче документов между структурными подразделениями организации;
• Проверка корректности оформления каждого полученного документа;
• Получение информации о принятых на подпись договоров;
• Архивирование документов;
• Ведение реестра.

Требования:

• Высшее юридическое образование.
• Опыт работы в аналогичной должности не менее 2-х лет.
• Продвинутый пользователь ПК: MS Word, Excel, 1С.
• Навыки работы с большим объемом информации.
• Высокая работоспособность, решение нестандартных задач в сжатые сроки, умение выстраивать коммуникации на разных уровнях.
• Грамотная русская письменная и устная речь;
• Умение ставить цели и добиваться результатов;
• Энергичность, внимательность, оптимизм и пунктуальность.