Специалист АХО

Обязанности:

• Подготовка информации, в т.ч. тех.заданий для проведения рекламных кампаний (запрос на изготовление макетов, рекламных продуктов, составление публикаций в СМИ и пр.). Взаимодействие с отделом маркетинга вышестоящей организации по вопросам рекламной деятельности;
• Заключение и контроль реализации договоров по рекламной продукции и услугам. Отправка рекламной продукции партнерам, контрагентам, закуп прочих материалов для мероприятий в соответствии с указаниями вышестоящего руководства;
• Контроль поставки рекламных материалов и выдача их в подразделения;
• Сбор информации и подготовка списков для подарков партнерам, контрагентам;
• Подготовка фотоотчетов о мероприятиях с участием завода. Передача фото-материалов, информации о формате, участниках мероприятия для размещения в соц. группах.
• Работа в 1С:УПП(оформление заказов поставщику и заявок на расходование денежных средств);
• Работа в программе 1С:Документооборот: регистрация договоров, спецификаций, дополнительных соглашений;
• Организация работы архива предприятия: подготовка документов к архивному хранению, обеспечение сохранности архивированной документации, контроль за списанием и уничтожением документов;
• Сбор оригиналов, хранение, составление, ведение реестра договоров, спецификаций и доп. соглашений.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в сфере делопроизводства и рекламной сфере - приветствуется;
• Умение пользоваться программами: 1С Документооборот, 1С:УПП;
• Опытный пользователь пакета Мiсrоsоft Office;

Социальный пакет:

• Официальное трудоустройство;
• Современные и комфортные условия труда;
• Оплата комплексного питания;
• Медосмотр за счет работодателя;
• Компенсация проезда иногородним.