Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 01.04.2025
Работодатель: Карьер Холдинг
Уровень зарплаты:
от 40000 до 50000 RUR
Город:
Томск
Мостовая улица 20
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Ведение документооборота: составление договоров, учет, хранение, архивирование.

  • Работа с внутренней документацией компании.

  • Составление отчетов, таблиц в MS Office, Google Docs.

  • Работа с контрагентами в программе 1с, CRM системе компании, а также в отчетах менеджеров продаж.

  • Контроль электронной почты и распределение писем по сотрудникам компании, ведение деловой переписки.

  • Ведение личных дел сотрудников компании.

  • Прием/увольнение (первичная документация).

  • Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ.

    Поручения руководителя.

Требования:

  • Опыт работы в аналогичной сфере приветствуется
  • Грамотная устная и письменная речь
  • Уверенный пользователь ПК
  • Знание 1С
  • Знание и умение работать в MS Office
  • Умение работать в условиях многозадачности

Условия:

  • Работа в успешно развивающейся компании с 10-летней историей
  • Трудоустройство согласно ТК РФ
  • Своевременная заработная плата (два раза в месяц)
  • Пятидневная рабочая неделя с 9-00 до 18-00
  • Наставничество и обучение в процессе работы
  • Комфортное рабочее место в офисе
  • Предоставляется все, что необходимо для работы (телефония, интернет, корп.почта)
  • Чай, кофе за счет организации.
  • Вы стрессоустойчивы, оптимистичны, внимательны, дисциплинированны, умеете планировать. Любите людей и умеете с ними общаться, тогда добро пожаловать!