Менеджер проекта/Бизнес-ассистент

Обязанности:

• Планировать календарь руководителя, следить за статусами задач руководителя, ставить и контролировать исполнение задач сотрудниками.
• Запрашивать и подготавливать различные документы: инструкции и регламенты, презентации, отчетность; конспектировать и систематизировать информацию, систематизировать информацию в таблицах (выдача доступов к программам, ключам, отчетность по продажам, статистика и другое).
• Вести переговоры по телефону и в мессенджерах от лица руководителя, подготавливать и организовывать встречи и собрания, составлять протоколы встреч.
• Следить за платежным календарем, напоминать об обязательных платежах, проводить оплаты, своевременно пополнять балансы сервисов, систематизировать расходы, отслеживать избыточные затраты.
• Организовывать поездки, планировать командировки.
• Выполнять личные поручения руководителя (заказ еды, покупка подарков, обслуживание автомобиля, что-то забрать\отдать\продать, заказать доставку, следить за записью на тренировки и графиком питания), напоминать о делах.

Требования:

• Исполнительность, пунктуальность и высокая степень ответственности.
• Понимание особенности работы в режиме многозадачности и готовность к ненормированному графику.
• Опыт работы бизнес ассистентом или личным помощником руководителя.
• Опыт ведения документооборота является обязательным.
• Системный подход к работе и внимание к деталям.
• Высокая степень стрессоустойчивости.

Условия:

• Оформление по ТК РФ.
• Место работы в шаговой доступности от м. Лермонтовский проспект и МЦД Ухтомская (3 минуты).
• График работы 5/2 8:00-17:00 или 9:00-18:00.
• Заработная плата обсуждается с финальным кандидатом на собеседовании.