Менеджер документооборота в транспортный отдел

АО «Валента Фарм» – российская инновационная фармацевтическая компания. Более 25 лет мы успешно занимаемся разработкой и производством новых оригинальных препаратов в следующих терапевтических направлениях: психоневрология, урология, гастроэнтерология, простудные заболевания и других. В компании «Валента Фарм» работают более 1300 человек, которых объединяют амбициозные задачи, стремление к развитию системы здравоохранения и медицинской науки. Карьера в «Валента Фарм» - это возможность реализовать свой профессиональный потенциал.

Приглашаем Вас стать частью нашей команды на позиции Менеджер документооборота в транспортный отдел!

Обязанности:

• Обеспечивать контроль входящей/исходящей корреспонденция. Транспортного управления (бумажного и электронного), согласование в 1Ф поступающей и отправляемой корреспонденции (письма, С/З, распоряжения), ее доставки по назначению;
• Ежегодная повторная проверка документов контрагентов в 1Форме;
• Формирование в 1Ф ЗЗУ (Резерв денежных средств за оказанные услуги);
• Своевременное сканирование резервов в соответствии с фактом выполненных услуг, сверка с бухгалтерией;
• Заведение ФОБ и АВР в 1Форму для оплаты счетов;
• Вести учет заведенных документов в 1Ф в таблице Exсel "Документооборт";
• Контролировать дебеторскую/кредиторскую задолженность;
• Формировать еженедельные Реестры счетов (форма Excel), которые находятся на согласовании в 1Ф, для оплаты счетов на следующую неделю;
• Заводить документы (Договора, ДС, Акты) в 1 форму для согласования.

Требования:

• Образование среднее-специальное;
• Уметь организовывать работу по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел организации;
• Уметь применять современные информационно-коммуникационные технологии
  для работы с документами, в том числе для ее оптимизации и повышения
  эффективности;
• Составлять и оформлять управленческую и бухгалтерскую документацию в системе компании, контролировать согласование;
• Вести учетные формы в ExceL, уметь пользоваться базами данных.

Мы предлагаем:

• Оформление в соответствии ТК РФ с предоставлением всех социальных гарантий;
• Конкурентоспособная заработная плата;
• Программу корпоративного добровольного медицинского страхования (ДМС), включая стоматологию и страхование от несчастных случаев после прохождения испытательного срока;
• Подключение к платформе скидок BestBenefits;
• Комфортный офис, высокотехнологичный научно-производственный комплекс;
• Корпоративная столовая на территории производственного комплекса;
• Бесплатная охраняемая парковка;
• Программа «Приведи друга»;
• Конкурсы и подарки детям;
• Возможности для профессионального роста и развития;
• Программа стажировок и практик;
• Академия наставничества;
• Забота о вашем здоровье. Проведение периодических медицинских осмотров;
• Корпоративный спорт: волейбол, футбол;
• Молодой позитивный коллектив.