Секретарь

Наша компания оказывает услуги кабельного телевидения в г. Москве и Московской области с 2003 года.

За это время наша компания заняла устойчивое положение на рынке телекоммуникационных услуг и продолжает успешно развиваться, создавая новые рабочие места и мы не собираемся останавливаться на достигнутом.

Наши основные особенности – надежность и постоянное совершенствование предоставляемых сервисов, квалифицированный персонал, конкурентные цены.

Стань частью команды!

Обязанности:

• Обработка и регистрация входящей/исходящей корреспонденции; взаимодействие с бухгалтерией; подписание листов согласования с ответственными лицами;
• Прием и обработка входящих звонков, перенаправление ответственным сотрудникам;
• Обработка эл.почты и перенаправление писем ответственным сотрудникам;
• Контроль запасов канцелярии, воды, и пр.;
• Координирование и управление работой уборщиц; контроль чистоты и порядка в офисе; взаимодействие с управляющей компанией БЦ по вопросам аренды офисных помещений, полное жизнеобеспечение офиса;
• Сканирование, копирование документов;
• Организация внутренних совещаний: отслеживание явки участников, подготовка необходимой информации, протоколирование совещаний;
• Координирование и управление работой курьеров, составление заявок для поездок;
• Ведение корпоративного чата (рассылка новостей, поздравлений и т.п.);
• Выполнение поручений руководства;
• Встреча гостей: вода, чай, кофе, конфеты.

Требования:

• знание основ делопроизводства и документооборота;
• умение работать в режиме многозадачности;
• внимательность к деталям;
• грамотная устная и письменная речь;
• свободное владение ПК (Интернет, электронная почта, WORD, Exсel) и офисной техникой;
• высокие коммуникативные навыки.

Условия:

• Оформление по ТК;
• График работы 5/2 с 9 до 18, перерыв на обед: 60 мин. ;
• Испытательный срок 3 месяца;
• Работа в паре со вторым секретарем;
• Чай, кофе и вкусные печеньки от компании;

• Корпоративная культура : новогодний корпоратив, подарки детям на Новый год, фитнес.